Уведомления Baserow: панель в приложении и email-дайджест
Baserow сообщает об активности в рабочем пространстве двумя способами: через панель уведомлений прямо в интерфейсе и через email - частоту email-рассылки можно настроить от мгновенной до полного отключения; статья разбирает оба канала, что именно их запускает и как устроен email-дайджест.
Какие события порождают уведомления
Уведомления избавляют от необходимости постоянно проверять рабочее пространство вручную - Baserow сам сообщает о ключевых событиях. В открытой редакции уведомления приходят по следующим поводам:
- Приглашение в рабочее пространство - когда вас приглашают присоединиться к рабочему пространству.
- Назначение соавтором строки - когда вас добавляют соавтором в поле «Соавтор» на конкретной строке.
- Отправка формы - когда кто-то отправляет форму, которой вы владеете (уведомление включается отдельно для каждой формы).
- Сбой интеграции - когда вебхук перестаёт работать после серии неудачных попыток доставки.
- Обновление Baserow - когда выходит новая версия платформы (необязательное уведомление).
Панель уведомлений в приложении
Уведомления в интерфейсе появляются прямо в Baserow и остаются в панели, пока их не прочитают или не очистят.
Как открыть панель
- Нажмите Notifications в боковой панели.
- Откроется модальное окно со всеми уведомлениями в хронологическом порядке.
- Непрочитанные уведомления выделены синим индикатором, отличающимся фоном и счётчиком-бейджем на вкладке уведомлений.
Как работать с уведомлениями
Клик по любому уведомлению переводит прямо к связанному контенту - строке, приглашению в рабочее пространство или ответу на форму.
- Отметить все как прочитанные - убирает индикаторы непрочитанного со всех уведомлений разом.
- Очистить все - безвозвратно удаляет все уведомления из панели.
Непрочитанные уведомления остаются видимыми, пока их не прочитают или не очистят вручную - счётчик на вкладке уведомлений всегда показывает актуальное число непрочитанных.
Email-уведомления
Email-уведомления приходят на адрес, привязанный к аккаунту Baserow, и дублируют часть событий из панели в приложении - удобно, если вы не открываете Baserow постоянно.
Настройка частоты
- Нажмите значок рабочего пространства в правом верхнем углу.
- Выберите Settings.
- Откройте вкладку Email notifications.
- Выберите частоту:
| Частота | Поведение |
|---|---|
| Instantly (мгновенно) | Отдельное письмо сразу после каждого события |
| Daily (ежедневно) | Один дайджест раз в сутки в полночь по UTC |
| Weekly (еженедельно) | Один дайджест раз в неделю |
| Never (никогда) | Email не отправляются, уведомления остаются только в приложении |
Дайджест объединяет до 10 уведомлений в одном письме; если событий больше, письмо показывает надпись «Plus X more notifications» с числом оставшихся. Время отправки ежедневного дайджеста - полночь по UTC; на self-hosted инсталляции точное время и день недели для дайджеста можно изменить в настройках экземпляра.
Что запускает email-уведомление
Письмо отправляется, когда:
- вас приглашают в рабочее пространство;
- вас добавляют соавтором в строку через поле «Соавтор» ;
- кто-то отправляет форму, для которой включены уведомления;
- вебхук перестаёт доставлять данные и деактивируется.
Уведомления об отправке форм
Уведомление об отправке формы приходит, только если владелец формы явно включил его для конкретной формы - по умолчанию оно выключено.
Чтобы включить уведомление:
- Откройте форму в режиме редактирования.
- Прокрутите редактор формы до конца.
- Включите переключатель «Receive form notifications».
Пригодится для форм обратной связи от клиентов, сбора лидов или регистрации на мероприятие - там, где важно быстро увидеть новый ответ.
Уведомления о сбоях вебхуков
Системные уведомления сообщают, когда интеграция перестаёт работать, чтобы проблему можно было заметить раньше, чем она скажется на процессах:
- Сбой вебхука. Уведомление приходит после четырёх подряд неудачных попыток доставки - после этого вебхук деактивируется автоматически.
- Превышение лимита payload. Уведомление приходит, если вебхук не может передать все данные из-за ограничения на размер запроса; в этом случае отправляется только часть данных (первые 1000 записей), а уведомление сообщает об урезании.
Подробнее о том, как настроить сами вебхуки и на какие события они реагируют - в статье «Вебхуки Baserow» .
Часто задаваемые вопросы
Почему не приходят email-уведомления? Проверьте по порядку: частота установлена в Never (смените на Instantly, Daily или Weekly в Settings → Email notifications); письма попадают в папку «Спам» (отметьте письма Baserow как не спам); в аккаунте указан неверный email (проверьте адрес в настройках аккаунта); на self-hosted экземпляре не настроен SMTP (обратитесь к администратору инсталляции).
Можно ли отключить уведомления только для одного рабочего пространства? Напрямую нет - настройки частоты email действуют глобально для всех рабочих пространств сразу. Чтобы получать меньше уведомлений из конкретного пространства, отключите уведомления на ненужных формах в этом пространстве.
Что происходит с уведомлениями при выходе из рабочего пространства? Новые уведомления по этому пространству перестают приходить сразу. Уже полученные уведомления остаются в панели, пока их не очистят вручную.
Могут ли администраторы рабочего пространства управлять моими уведомлениями? Нет. Настройки уведомлений - это личные настройки аккаунта, которые контролирует только сам пользователь; администратор рабочего пространства не может изменить частоту чужих email-уведомлений или включить уведомления на чужих формах.
Работают ли уведомления на мобильных устройствах? Уведомления в приложении работают в мобильном браузере при открытии Baserow. Email-уведомления приходят на любое устройство с доступом к почте. Отдельного мобильного приложения с push-уведомлениями у Baserow нет.
Как долго хранятся уведомления? Уведомления в приложении остаются бессрочно, пока их не очистят вручную. Email-уведомления живут по правилам вашего почтового провайдера; на self-hosted инсталляциях очень старые записи могут архивироваться в рамках регламента обслуживания базы данных.