Действия автоматизации Baserow - узлы данных и логики
Действие - это узел workflow, который выполняется после триггера и делает реальную работу: создаёт или меняет строки, отправляет HTTP-запрос, письмо или сообщение в Slack, либо управляет ходом самого процесса через условное ветвление или цикл; открытая редакция Baserow даёт для этого полный набор бесплатных узлов, без выполнения кода и ИИ-подсказок.
Обзор
Действия выполняются последовательно один за другим после того, как триггер запустил workflow. Каждый узел получает на вход данные из триггера и из результатов предыдущих действий, что позволяет строить цепочки вида «получить строки → изменить одну из них → отправить уведомление».
| Тип | Функция | Примеры узлов |
|---|---|---|
| Действия с данными | Операции с таблицами | создание/обновление/удаление строк, получение строк, агрегация данных |
| Логика workflow | Управление ходом процесса | Router (условия), Iterator (циклы) |
| Интеграции | Внешние коммуникации | HTTP-запрос, email, сообщение в Slack |
Важно: пока workflow находится в состоянии Черновик, ни одно из его действий не выполняется - подробнее о состояниях workflow и публикации рассказано в статье про управление workflow .
Действия с данными таблицы
Создать строку. Добавляет новую запись в указанную таблицу на основе данных триггера или условий. Значения полей задаются статически, берутся из данных триггера или комбинируются - в том числе через формулы Baserow , которые вычисляют значение на лету.
Пакетное создание строк. Создаёт до 1000 строк одновременно из массива объектов. Ключи объектов должны совпадать с названиями или идентификаторами полей целевой таблицы.
Обновить строку. Изменяет отдельные поля существующей записи, не затрагивая остальные. Требует идентификатор строки - целое число или значение, которое можно к нему привести.
Пакетное обновление строк. Обновляет сразу несколько существующих записей за один шаг. Каждый объект массива обязан содержать свойство id, указывающее на целевую строку.
Удалить строку. Убирает записи, которые больше не нужны. Удалённые строки сначала попадают в корзину рабочего пространства и удаляются окончательно только по истечении срока хранения.
Получить одну строку. Возвращает полные данные конкретной записи - можно указать точный идентификатор строки или вернуть первую запись, подходящую под условия отбора.
Получить несколько строк. Возвращает набор записей по критериям вроде фильтров и сортировки. Результат можно передать в узел Iterator для последовательной обработки каждой строки.
Агрегация поля. Считает сводные значения (сумму, среднее, количество и другие) по нескольким строкам без получения данных каждой записи по отдельности.
Запустить workflow. Запускает другой опубликованный workflow с ручным триггером, что позволяет переиспользовать один и тот же процесс в разных автоматизациях.
Управление логикой workflow
Router (условное ветвление). Строит логику вида «если-то» с несколькими условными путями. Побеждает первое совпавшее условие - workflow идёт по первой ветке, условие которой оказалось истинным. Если ни одно условие не совпало, выполняется ветка по умолчанию. Узел Router нельзя удалить, пока не удалены все действия, подключённые к его выходам.
Iterator (цикл по элементам). Последовательно обрабатывает каждый элемент списка. Особенно полезен в паре с узлом «Получить несколько строк» - позволяет выполнить персональные действия для каждой строки из результата выборки.
Базовые действия
Отправить HTTP-запрос. Подключается к внешним API методами GET, POST, PUT, PATCH, DELETE или HEAD. Поддерживает параметры запроса, произвольные заголовки, JSON- или form-данные в теле запроса и настраиваемый таймаут. Типичные цели интеграции - Dropbox, CRM-системы, Salesforce, HubSpot, Gmail, Shopify. Для запросов к самой Baserow заголовок авторизации формируется из персонального API-токена ; формат методов и путей описан в справочнике по REST API базы данных .
Отправить email. Рассылает уведомления через настроенный SMTP-сервер. Поддерживает нескольких получателей, копию и скрытую копию, динамическую тему и тело письма, а также HTML-форматирование. При self-hosted развёртывании автоматизация может использовать заранее настроенный SMTP-сервер.
Интеграция с внешними сервисами
Отправить сообщение в Slack. Публикует сообщения в каналах Slack при запуске workflow. Требует интеграцию Slack-бота с разрешением области chat:write.
Обработка файлов
Прочитать CSV-файл. Читает строки из CSV-файла или напрямую из CSV-содержимого. Возвращает массив строк для использования в последующих действиях, например в Iterator или в пакетном создании строк. Настраивается источник данных, разделитель, кодировка и распознавание заголовка.
Тестирование действий
Действия тестируются последовательно, шаг за шагом:
- Убедитесь, что все предыдущие узлы уже протестированы.
- Настройте нужные параметры и сопоставление полей.
- Нажмите «Протестировать это событие» в боковой панели.
- Проверьте пример данных, который станет доступен последующим действиям.
Частые проблемы: непротестированные узлы, на которые опирается текущее действие, неверный идентификатор строки, отсутствующие заголовки авторизации и условия Router, которые не возвращают булево значение.
Ограничения
- Пакетные операции ограничены 1000 строк за одно действие (лимит настраивается при self-hosted развёртывании).
- Значения идентификатора строки должны быть целыми числами или приводиться к ним.
- Запустить можно только опубликованный workflow с ручным триггером.
- Узел Router нельзя удалить, пока не удалены все действия, подключённые после него.
Часто задаваемые вопросы
Что происходит с удалённой действием строкой? Она перемещается в корзину рабочего пространства и хранится там до истечения периода восстановления, а не исчезает мгновенно.
Можно ли в одном действии создать больше 1000 строк? В размещении по умолчанию - нет, но при self-hosted развёртывании этот лимит можно изменить в конфигурации.
Почему Router выполнил не ту ветку, которую я ожидал? Router применяет правило «первое совпадение побеждает» - если несколько условий истинны одновременно, сработает только первое из них по порядку.
Как понять, какое действие сломалось при тесте workflow? Результаты тестового запуска фиксируются в истории выполнения - там указано, какой узел завершился с ошибкой и с каким сообщением.
Следующий шаг - статья «Управление workflow» : состояния черновик/пауза/публикация, тестовый прогон и автоматическое отключение при сбоях.