Управление workflow Baserow - черновик, тест, публикация
Каждый workflow в открытой редакции Baserow проходит через три состояния - черновик, пауза и публикация, - и не начинает обрабатывать данные, пока его явно не опубликуют; страница описывает переходы между состояниями, тестовый прогон перед публикацией и то, как отследить историю выполнения и причины автоматического отключения.
Обзор
Управление workflow в Baserow охватывает весь жизненный цикл автоматизации - от первой сборки до продакшн-запуска. Платформа обеспечивает безопасную и предсказуемую работу за счёт чётко разделённых состояний выполнения и наблюдения за каждым прогоном; общее устройство узлов и структуры workflow описано в обзоре раздела автоматизации .
Важный момент: workflow не выполняется в состоянии Черновик. Все новые workflow по умолчанию создаются именно в этом состоянии, и автоматизация не начнёт обрабатывать данные, пока в редакторе workflow не будет явно нажата кнопка Опубликовать в правом верхнем углу.
Состояния выполнения workflow
Workflow может находиться в одном из трёх состояний.
| Состояние | Вид переключателя | Поведение |
|---|---|---|
| Черновик (по умолчанию) | Серый, недоступен для нажатия | Workflow ещё собирается и не выполняется |
| Пауза | Серый переключатель (доступен для нажатия) | Временно остановлен, но настройки сохранены |
| Активен (опубликован) | Зелёный переключатель (доступен для нажатия) | Работает и ожидает срабатывания триггера |
Типичный путь workflow: черновик → тест → публикация → активен, с возможностью переключаться между состояниями «активен» и «пауза» в любой момент.
Тестирование и публикация
Этап тестирования. Перед тестовым запуском все узлы workflow нужно полностью настроить - полный перечень доступных бесплатных узлов приведён в статье про действия автоматизации . Функция «Запустить тест» выполняет весь workflow один раз для проверки. Результаты теста появляются во вкладке истории выполнения с отметкой об успехе (зелёная галочка) или ошибке (красный значок).
Публикация. После успешного теста нажатие кнопки Опубликовать переводит workflow в рабочий режим: он постоянно отслеживает события триггера и запускается автоматически при каждом срабатывании.
Пауза и возобновление. Переключить активный workflow в состояние паузы можно без удаления - это временно останавливает выполнение, полностью сохраняя настройки узлов, триггера и действий. Возобновить работу можно тем же переключателем.
История выполнения и наблюдение
Вкладка истории выполнения показывает статус каждого запуска, метки времени, сообщения о результате и тип прогона - тестовый или рабочий. При сбое отображается подробная информация о том, какой узел завершился с ошибкой и почему. Это отдельная функция от истории изменений отдельных строк - за версиями конкретной записи следит история изменений строки .
Если одно из действий workflow вызывает внешний webhook, полезно свериться со статьёй про вебхуки , чтобы понимать формат запроса и повторные попытки на стороне получателя.
Автоматическое отключение
Baserow автоматически отключает workflow после серии последовательных сбоев - обычно 5-10 неудачных выполнений подряд, устойчивых ошибок конфигурации, повторяющихся сбоев аутентификации или постоянных тайм-аутов. Это защищает данные от повреждения при выполнении workflow, который систематически завершается ошибкой. Переименовать, продублировать перед отладкой или удалить такой workflow можно через настройки автоматизации .
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между тестовым запуском и публикацией? Тестовый запуск выполняет workflow один раз вручную для проверки настроек. Публикация включает автоматическое выполнение при каждом срабатывании триггера.
Что происходит при редактировании уже опубликованного workflow? Изменения создают черновую версию, а действующая опубликованная версия продолжает работать без изменений, пока черновик не будет опубликован повторно.
Тестовый прогон затрагивает реальные данные? Да, тестовый запуск выполняет настоящие действия над реальными данными, и эти изменения необратимы - относитесь к тестовому прогону так же осторожно, как к рабочему запуску.
Почему workflow не запускается? Самая частая причина - workflow всё ещё находится в состоянии черновика и ни разу не был опубликован; проверьте переключатель состояния в правом верхнем углу редактора.
Прежде чем разбирать логи узлов или пересобирать триггер, стоит сначала проверить именно переключатель состояния - это экономит время при диагностике «молчащего» workflow.