Роли admin и member в рабочем пространстве Baserow
Открытая редакция Baserow управляет доступом двумя базовыми ролями - admin и member: администратор пространства видит полный список участников, меняет роли и убирает лишний доступ, а обычный участник работает в пределах своих прав без доступа к настройкам команды.
Кто может управлять участниками
Список участников, смену ролей и удаление из пространства видит и настраивает только администратор (admin) рабочего пространства. Участник с ролью member список участников не видит и менять роли не может.
Если у вас роль member и нужно управлять составом команды, попросите действующего администратора либо выполнить нужное действие, либо повысить вашу роль до admin.
Важно: держите в рабочем пространстве минимум двух администраторов - если единственный admin потеряет доступ к аккаунту или покинет команду, управлять пространством станет некому. Подробнее о том, почему нельзя покинуть пространство последним администратором, - в статье «Выход из рабочего пространства» .
Просмотр списка участников
Открыть список участников можно двумя способами.
Из настроек пространства:
- Откройте нужное рабочее пространство.
- В выпадающем меню на домашней странице выберите пункт настроек пространства.
- Перейдите в раздел Members.
Из боковой панели:
- Найдите рабочее пространство в боковой панели.
- Откройте вкладку Members.
- Страница участников откроется напрямую.
На странице участников отображаются отображаемое имя каждого участника, email-адрес для связи и текущая роль.
Роли admin и member
Бесплатная версия Baserow предлагает две роли на уровне рабочего пространства:
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| admin | Полный доступ ко всем базам данных и таблицам пространства, приглашение и удаление участников, изменение ролей, переименование и удаление пространства, экспорт и импорт данных. |
| member | Работа с базами данных и таблицами пространства в рамках предоставленного доступа, экспорт данных, самостоятельный выход из пространства - без управления составом участников и настройками пространства. |
Подробнее о том, что доступно администратору при первой настройке пространства, - в статье «Настройка рабочего пространства» .
Изменение роли участника
Администратор может менять роль участника в любой момент, если требования к его доступу изменились:
- Откройте страницу Members в настройках пространства.
- Найдите участника, чью роль нужно изменить.
- Нажмите на выпадающий список роли рядом с его именем.
- Выберите новую роль.
Изменение применяется сразу: доступ участника ко всем базам данных и таблицам пространства обновляется в соответствии с новой ролью.
Поиск и сортировка участников
В больших командах найти конкретного участника проще через поиск и сортировку списка - это удобно, чтобы быстро проверить чей-то доступ, найти всех участников с определённого домена почты или подготовить список для пересмотра доступа.
Поиск по имени или email
- Найдите строку поиска в верхней части страницы участников.
- Введите имя или email-адрес - подходят и частичные совпадения.
- Список отфильтруется автоматически по мере ввода.
Сортировка списка
Клик по заголовку столбца сортирует список участников по выбранному критерию, повторный клик меняет порядок на обратный:
- Имя - по алфавиту в прямом или обратном порядке.
- Email - по алфавиту в прямом или обратном порядке.
- Роль - группировкой по роли.
Приглашения и удаление участников
Управление составом команды не ограничивается сменой роли уже принятых участников. Отправка приглашений и работа с ещё не принятыми заявками описаны в статье «Совместная работа с участниками» , а полный порядок удаления участника из пространства - в статье «Удаление участника из рабочего пространства» .
Часто задаваемые вопросы
Видит ли обычный участник (member) полный список участников пространства? Нет. Список участников, смена ролей и удаление доступны только администраторам пространства.
Что происходит с данными участника после удаления его из пространства? Его вклад - изменения данных, созданные базы и таблицы - остаётся в пространстве без изменений, доступ отзывается только у самого участника.
Можно ли сменить роли нескольких участников одновременно? Нет, роль меняется по одному участнику за раз через страницу Members.
Влияет ли смена роли в одном пространстве на роли в других? Нет. Роли в разных рабочих пространствах не связаны между собой - участник может быть admin в одном пространстве и member в другом.
В чём разница между администратором пространства и администратором экземпляра? Администратор пространства (workspace admin) управляет одним конкретным пространством - его участниками и настройками. Администратор экземпляра (Instance Admin, доступен только на самостоятельно развёрнутом Baserow) управляет всем развёрнутым экземпляром целиком - всеми пользователями и пространствами. Один человек может совмещать обе роли.
Следующий шаг - статья «Удаление участника из рабочего пространства» : как отзывается доступ и что происходит с данными участника после удаления.