# Роли admin и member в рабочем пространстве Baserow

> Кто видит список участников, как сменить роль и почему стоит держать минимум двух администраторов рабочего пространства в бесплатном Baserow.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/collaboration/manage-workspace-permissions/


Открытая редакция Baserow управляет доступом двумя базовыми ролями - admin и member: администратор пространства видит полный список участников, меняет роли и убирает лишний доступ, а обычный участник работает в пределах своих прав без доступа к настройкам команды.

## Кто может управлять участниками

Список участников, смену ролей и удаление из пространства видит и настраивает только администратор (admin) рабочего пространства. Участник с ролью member список участников не видит и менять роли не может.

Если у вас роль member и нужно управлять составом команды, попросите действующего администратора либо выполнить нужное действие, либо повысить вашу роль до admin.

**Важно:** держите в рабочем пространстве минимум двух администраторов - если единственный admin потеряет доступ к аккаунту или покинет команду, управлять пространством станет некому. Подробнее о том, почему нельзя покинуть пространство последним администратором, - в статье [«Выход из рабочего пространства»](/docs/baserow/workspaces/leave-a-workspace/).

## Просмотр списка участников

Открыть список участников можно двумя способами.

**Из настроек пространства:**

1. Откройте нужное рабочее пространство.
2. В выпадающем меню на домашней странице выберите пункт настроек пространства.
3. Перейдите в раздел **Members**.

**Из боковой панели:**

1. Найдите рабочее пространство в боковой панели.
2. Откройте вкладку **Members**.
3. Страница участников откроется напрямую.

На странице участников отображаются отображаемое имя каждого участника, email-адрес для связи и текущая роль.

## Роли admin и member

Бесплатная версия Baserow предлагает две роли на уровне рабочего пространства:

| Роль | Что доступно |
|---|---|
| **admin** | Полный доступ ко всем базам данных и таблицам пространства, приглашение и удаление участников, изменение ролей, переименование и удаление пространства, экспорт и импорт данных. |
| **member** | Работа с базами данных и таблицами пространства в рамках предоставленного доступа, экспорт данных, самостоятельный выход из пространства - без управления составом участников и настройками пространства. |

Подробнее о том, что доступно администратору при первой настройке пространства, - в статье [«Настройка рабочего пространства»](/docs/baserow/workspaces/setting-up-a-workspace/).

## Изменение роли участника

Администратор может менять роль участника в любой момент, если требования к его доступу изменились:

1. Откройте страницу **Members** в настройках пространства.
2. Найдите участника, чью роль нужно изменить.
3. Нажмите на выпадающий список роли рядом с его именем.
4. Выберите новую роль.

Изменение применяется сразу: доступ участника ко всем базам данных и таблицам пространства обновляется в соответствии с новой ролью.

![Изменение роли участника рабочего пространства Baserow через выпадающий список](/images/baserow/collaboration/manage-workspace-permissions-role-change.png)

## Поиск и сортировка участников

В больших командах найти конкретного участника проще через поиск и сортировку списка - это удобно, чтобы быстро проверить чей-то доступ, найти всех участников с определённого домена почты или подготовить список для пересмотра доступа.

### Поиск по имени или email

1. Найдите строку поиска в верхней части страницы участников.
2. Введите имя или email-адрес - подходят и частичные совпадения.
3. Список отфильтруется автоматически по мере ввода.

![Поиск участника рабочего пространства Baserow по имени или email](/images/baserow/collaboration/manage-workspace-permissions-search-members.png)

### Сортировка списка

Клик по заголовку столбца сортирует список участников по выбранному критерию, повторный клик меняет порядок на обратный:

- **Имя** - по алфавиту в прямом или обратном порядке.
- **Email** - по алфавиту в прямом или обратном порядке.
- **Роль** - группировкой по роли.

![Сортировка списка участников рабочего пространства Baserow по столбцам](/images/baserow/collaboration/manage-workspace-permissions-sort-members.png)

## Приглашения и удаление участников

Управление составом команды не ограничивается сменой роли уже принятых участников. Отправка приглашений и работа с ещё не принятыми заявками описаны в статье [«Совместная работа с участниками»](/docs/baserow/collaboration/working-with-collaborators/), а полный порядок удаления участника из пространства - в статье [«Удаление участника из рабочего пространства»](/docs/baserow/collaboration/remove-a-user-from-a-workspace/).

## Часто задаваемые вопросы

**Видит ли обычный участник (member) полный список участников пространства?** Нет. Список участников, смена ролей и удаление доступны только администраторам пространства.

**Что происходит с данными участника после удаления его из пространства?** Его вклад - изменения данных, созданные базы и таблицы - остаётся в пространстве без изменений, доступ отзывается только у самого участника.

**Можно ли сменить роли нескольких участников одновременно?** Нет, роль меняется по одному участнику за раз через страницу **Members**.

**Влияет ли смена роли в одном пространстве на роли в других?** Нет. Роли в разных рабочих пространствах не связаны между собой - участник может быть admin в одном пространстве и member в другом.

**В чём разница между администратором пространства и администратором экземпляра?** Администратор пространства (workspace admin) управляет одним конкретным пространством - его участниками и настройками. Администратор экземпляра (Instance Admin, доступен только на самостоятельно развёрнутом Baserow) управляет всем развёрнутым экземпляром целиком - всеми пользователями и пространствами. Один человек может совмещать обе роли.

Следующий шаг - статья [«Удаление участника из рабочего пространства»](/docs/baserow/collaboration/remove-a-user-from-a-workspace/): как отзывается доступ и что происходит с данными участника после удаления.