# Совместная работа в Baserow: обзор бесплатных инструментов

> Уведомления об активности, поле «Соавтор» для назначения задач и живое редактирование строк - как команды вместе работают с данными в бесплатном Baserow.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/collaboration/managing-workspace-collaborators/


Baserow с открытым исходным кодом даёт команде набор бесплатных инструментов совместной работы внутри рабочего пространства: несколько человек одновременно редактируют одни и те же таблицы в реальном времени, владелец пространства приглашает участников и назначает им роль администратора или обычного участника, записи можно закрепить за конкретным человеком через поле «Соавтор», а уведомления держат команду в курсе изменений - статья даёт обзор этих механизмов и ссылки на подробные инструкции.

## Обзор

Совместная работа в Baserow строится вокруг [рабочего пространства](/docs/baserow/workspaces/intro-to-workspaces/) - общей среды, где команда организует базы данных и открывает к ним доступ. Открытая редакция Baserow включает четыре бесплатных механизма командной работы:

- **Приглашение участников** - добавление людей в рабочее пространство с ролью администратора или обычного участника.
- **Редактирование в реальном времени** - несколько человек видят изменения друг друга и работают с таблицей одновременно без конфликтов.
- **Поле «Соавтор»** - назначение строки (задачи, лида, проекта) конкретному участнику пространства.
- **Уведомления** - оповещения о назначениях, приглашениях и других событиях внутри пространства.

## Роли участников рабочего пространства

Каждый, кого пригласили в рабочее пространство, получает одну из двух базовых ролей: администратор управляет составом участников и настройками пространства, обычный участник работает с уже доступными ему базами данных и таблицами. После приглашения участник видит все базы данных пространства в соответствии со своей ролью. Пошаговый процесс приглашения описан в отдельной статье этого раздела.

## Редактирование в реальном времени

Несколько участников могут одновременно работать над одной базой данных без конфликтов - Baserow показывает, кто сейчас просматривает таблицу и какие ячейки редактируются, что помогает координировать работу.

![Индикатор редактирования ячейки в реальном времени в Baserow](/images/baserow/collaboration/managing-workspace-collaborators-realtime-cell-editing.png)

**Что происходит в реальном времени:**

- Изменения появляются мгновенно у всех, кто просматривает ту же таблицу.
- Строки можно добавлять, редактировать и удалять совместно.
- Видно, кто именно сейчас открыл таблицу.
- Видно, какие ячейки редактируют другие участники.
- Настройки [совместного представления](/docs/baserow/views/collaborative-views/) - фильтры, сортировки, группировка, видимость полей - обновляются автоматически у всех, кто на него смотрит.
- При кратковременном обрыве соединения работа продолжается, а переподключение происходит автоматически.

**Что не синхронизируется мгновенно:** отмена и повтор действия (undo/redo) применяются только к собственным действиям пользователя, а иногда для отображения свежих изменений нужно обновить страницу браузера.

### Что происходит при одновременном редактировании одной ячейки

Если два участника редактируют одну и ту же ячейку почти одновременно, сохраняется значение, которое было записано последним - более раннее изменение перезаписывается. Для координации правок в важных записях используйте прямое общение вне таблицы или заранее договоритесь, кто за какие строки отвечает.

## Поле «Соавтор» для назначения записей

Поле «Соавтор» позволяет закрепить одного или нескольких участников рабочего пространства за конкретной строкой прямо в ячейке таблицы - это самый прямой способ назначить задачу, лид или проект ответственному человеку. Подробно о добавлении и настройке поля - в статье [«Поле «Соавтор» Baserow»](/docs/baserow/field-types/collaborator-field/): как выбрать участников в ячейке, включить уведомление о назначении и чем поле отличается от автоматического поля «Создано пользователем».

## Уведомления об активности пространства

Участники получают уведомления, когда их назначают ответственными через поле «Соавтор», приглашают в новое рабочее пространство или упоминают в связанных с назначением событиях. Частоту уведомлений - мгновенно, раз в день, раз в неделю или никогда - каждый участник настраивает индивидуально в настройках своей учётной записи.

## Часто задаваемые вопросы

**Есть ли ограничение на число участников рабочего пространства?** В открытой редакции Baserow нет отдельного лимита на количество приглашённых участников как такового - производительность остаётся стабильной даже когда над одним пространством одновременно работают несколько десятков человек.

**Видно ли, кто сейчас просматривает таблицу?** Да. Baserow показывает индикаторы присутствия в реальном времени, поэтому видно, кто именно сейчас открыл ту же таблицу и какие ячейки редактирует.

**Что произойдёт, если два человека одновременно редактируют одну ячейку?** Побеждает тот, кто сохранил изменение последним - Baserow использует стратегию «последняя запись побеждает». Более раннее изменение того же участника перезаписывается.

**Как забрать у участника доступ к рабочему пространству?** Администратор пространства открывает настройки пространства, находит нужного участника в списке и убирает его - доступ пропадает сразу, а история его изменений и назначений в данных сохраняется.

**Можно ли участвовать сразу в нескольких рабочих пространствах?** Да. Один пользователь может состоять в нескольких пространствах одновременно, и права в каждом из них не зависят друг от друга - роль администратора в одном пространстве не даёт прав администратора в другом. Переключение между пространствами происходит через переключатель в боковой панели.

Приглашение участников и назначение им ролей администратора или обычного участника - тема следующей статьи этого раздела, где процесс описан по шагам.