Удаление участника из рабочего пространства Baserow
Администратор рабочего пространства Baserow может в любой момент удалить участника из списка - доступ закрывается мгновенно и без возможности отмены, а сам аккаунт пользователя продолжает работать в других пространствах, к которым он причастен.
Кто может удалить участника
Удалить участника из рабочего пространства может только администратор этого пространства - обычные участники такой возможностью не располагают и не видят соответствующий пункт меню. Удаление обычно нужно, когда меняется состав проектной команды, заканчивается контракт с подрядчиком или доступ требуется закрыть срочно. Роли администратора и обычного участника рабочего пространства подробно описаны в статье «Управление правами в рабочем пространстве» .
Как удалить участника
- Откройте рабочее пространство, из которого нужно удалить участника.
- В боковой панели нажмите Members.
- На странице участников найдите нужного человека.
- Нажмите на значок трёх точек
⋮рядом с его именем. - Выберите пункт Remove from workspace.
- Подтвердите удаление в диалоговом окне.
Чтобы быстро найти нужного человека в длинном списке, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части страницы участников - она ищет по имени и по email-адресу.
Что происходит после удаления
- Доступ закрывается немедленно - участник больше не может открыть ни одной базы данных или таблицы этого пространства.
- Роль в пространстве снимается - назначенная ему роль admin или member для этого пространства перестаёт действовать.
- Отменить действие нельзя - вернуть доступ можно только повторным приглашением, как при первом добавлении участника в пространство.
- Аккаунт остаётся активным - Baserow-аккаунт удалённого пользователя продолжает работать в других рабочих пространствах, где он состоит.
- Автоматического уведомления нет - Baserow не сообщает участнику об удалении, поэтому при необходимости стоит предупредить его лично.
Данные, которые удалённый участник успел создать - строки, таблицы, представления, - никуда не пропадают и остаются доступны остальной команде; исключение составляют записи в поле «Соавтор» , где его имя автоматически убирается из назначений.
Удаление из пространства и удаление аккаунта - в чём разница
| Действие | Область действия | Что с аккаунтом | Когда применять |
|---|---|---|---|
| Удаление из рабочего пространства | Только одно пространство | Аккаунт остаётся активным | Закрыть доступ к конкретному пространству |
| Удаление пользователя администратором экземпляра | Весь развёрнутый экземпляр Baserow | Аккаунт удаляется безвозвратно | Полностью убрать пользователя из self-hosted инсталляции |
Удаление из пространства затрагивает только это одно пространство - участник по-прежнему может работать в остальных пространствах, куда он приглашён. Полное удаление аккаунта на self-hosted инсталляции доступно только администратору экземпляра (Instance Admin, отдельная роль от администратора пространства - о разнице рассказано в статье «Настройка рабочего пространства» ) и затрагивает пользователя во всех пространствах сразу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить удаление участника? Нет. Удаление сразу снимает роль участника в этом пространстве, и вернуть доступ можно только повторным приглашением с настройкой роли заново.
Получает ли удалённый участник уведомление? Нет, Baserow не отправляет автоматическое уведомление при удалении из пространства - сообщите об этом человеку самостоятельно, если это уместно.
Что будет с данными, которые создал удалённый участник? Все строки, таблицы и представления, созданные удалённым участником, остаются в рабочем пространстве без изменений - закрывается только его личный доступ.
Можно ли удалить самого себя из пространства? Да, но только если вы не единственный администратор - у пространства всегда должен оставаться хотя бы один администратор. Если администратор один, сначала назначьте эту роль другому участнику или удалите пространство целиком. Пошаговая процедура самостоятельного выхода описана в статье «Выход из рабочего пространства» .
Чем участник рабочего пространства отличается от поля «Соавтор»? Участник пространства - это приглашённый пользователь с ролью admin или member; поле «Соавтор» - это тип поля в таблице, который используется, чтобы назначить конкретного участника пространства ответственным за строку.
Дальше стоит заглянуть в раздел «Аккаунт» - там собраны настройки профиля, смена пароля и управление уведомлениями уже для собственного аккаунта Baserow.