# Приглашение участников в рабочее пространство Baserow

> Отправка приглашения по email, автозаполненный адрес при регистрации и присоединение через уведомление в интерфейсе - как новый участник попадает в Baserow.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/collaboration/working-with-collaborators/


Приглашение участника в рабочее пространство Baserow с открытым исходным кодом занимает несколько шагов: администратор отправляет приглашение по email, приглашённый принимает его - создавая новый аккаунт или входя в существующий - и сразу получает доступ к базам данных рабочего пространства; статья описывает весь путь от отправки письма до появления пользователя в списке участников, а также как отменить ещё не принятое приглашение.

## Кто может приглашать участников

Приглашать новых пользователей в рабочее пространство может только его администратор. Если у вас нет прав администратора, попросите существующего администратора отправить приглашение самостоятельно или повысить вашу роль. Роль администратора назначается владельцу при [создании рабочего пространства](/docs/baserow/workspaces/setting-up-a-workspace/) и может быть передана другим участникам позже.

## Как пригласить участника в рабочее пространство

1. Откройте нужное рабочее пространство.
2. Перейдите на вкладку **Участники** в боковой панели.
3. Нажмите **Пригласить участника** в правом верхнем углу.
4. Введите email-адрес приглашаемого пользователя.
5. Выберите роль (уровень доступа) для этого пользователя.
6. При желании добавьте личное сообщение с пояснением или инструкцией.
7. Нажмите **Отправить приглашение**.

![Диалог приглашения участника в рабочее пространство Baserow](/images/baserow/collaboration/working-with-collaborators-invite-member-dialog.jpg)

Отправить приглашение пользователю, который уже состоит в рабочем пространстве, нельзя - сначала удалите его из числа участников, если нужно изменить email или пригласить заново. Приглашённый получает письмо с кнопкой «Принять приглашение»; дальнейшие шаги зависят от того, есть ли у него уже аккаунт Baserow.

## Как участник принимает приглашение

### Новый пользователь Baserow

Если у приглашённого ещё нет аккаунта, создание проходит прямо из письма:

1. Открыть письмо с приглашением Baserow во входящих.
2. Нажать **Принять приглашение** в письме.
3. Baserow автоматически подставит email-адрес, на который отправлено приглашение.
4. Придумать пароль для нового аккаунта.
5. Завершить создание аккаунта.
6. Подтвердить email по ссылке из письма-подтверждения.
7. Войти и получить доступ к рабочему пространству.

Если письмо не пришло, проверьте папку со спамом; если его нет и там, попросите администратора отправить приглашение повторно. Чтобы использовать другой email вместо автоматически подставленного, попросите администратора отправить новое приглашение на нужный адрес.

### Участник с существующим аккаунтом

Если у приглашённого уже есть аккаунт Baserow, принять приглашение ещё проще:

1. Войти в существующий аккаунт Baserow.
2. В интерфейсе появится уведомление о приглашении в рабочее пространство.
3. Нажать **Принять**, чтобы сразу присоединиться.
4. Либо нажать **Отклонить**, если участие не требуется.

![Уведомление о приглашении в рабочее пространство в интерфейсе Baserow](/images/baserow/collaboration/working-with-collaborators-invitation-notification.jpg)

Принять приглашение можно и по ссылке из письма - оба способа работают одинаково. После принятия рабочее пространство сразу появляется в аккаунте, а доступ к базам данных и таблицам определяется назначенной ролью.

## Управление ожидающими приглашениями

### Просмотр списка приглашений

Администратор рабочего пространства открывает **Рабочее пространство → Участники → Приглашения**, чтобы увидеть все ещё не принятые приглашения - там показаны email-адрес, назначенная роль и сообщение, отправленное вместе с приглашением.

### Отмена приглашения

Если приглашение отправлено по ошибке или доступ больше не нужен, отменить его можно до того, как пользователь его примет:

1. Перейдите в **Рабочее пространство → Участники → Приглашения**.
2. Нажмите значок `⋮` рядом с нужным приглашением.
3. Выберите **Отменить приглашение**.

Отменённое приглашение принять уже нельзя - если доступ снова понадобится, нужно отправить новое.

## Список участников рабочего пространства

Все участники с доступом к рабочему пространству видят полный список коллег, приглашённых в него. Список пригодится, чтобы понять, кто уже состоит в команде, прежде чем приглашать новых людей, и чтобы назначать записи через [поле-участник](/docs/baserow/field-types/collaborator-field/) в таблицах - оно связывает строку с конкретным человеком из списка участников. Общее устройство рабочего пространства как единицы совместной работы описано в статье [«Введение в рабочие пространства»](/docs/baserow/workspaces/intro-to-workspaces/).

## Часто задаваемые вопросы

**Могут ли участники без прав администратора приглашать пользователей?** Нет. Приглашать новых пользователей может только администратор рабочего пространства. Если приглашения нужны регулярно, попросите администратора о повышении роли.

**Сколько пользователей может состоять в одном рабочем пространстве?** Жёсткого ограничения на число участников в самом приложении нет; производительность остаётся приемлемой даже при нескольких десятках одновременно работающих участников.

**Что произойдёт, если участник примет приглашение в рабочее пространство, где уже состоит?** Ничего - Baserow не позволяет отправить повторное приглашение существующему участнику. Если нужна другая роль, администратор меняет её напрямую в настройках участников.

**Можно ли пригласить сразу несколько пользователей?** Пока нет - приглашения отправляются по одному. Для больших команд удобно сначала пригласить нескольких администраторов, которые затем сами пригласят остальных.

**Получает ли приглашённый пользователь доступ ко всем базам данных сразу?** Доступ определяется ролью, назначенной при приглашении, и распространяется на базы данных рабочего пространства в соответствии с этой ролью.

**Сколько действует приглашение?** Приглашения не сгорают автоматически - они остаются активными, пока их не примут или не отменят. Если пользователь долго не отвечает, лучше отменить приглашение и отправить новое со свежей ссылкой.

**Можно ли изменить роль участника после того, как он присоединился?** Да, администратор рабочего пространства может изменить роль в любой момент, и изменение вступает в силу сразу же.

**Что делать, если приглашённый не может найти письмо?** Сначала проверить папку со спамом. Если письма нет и там, администратору стоит отменить старое приглашение и отправить новое, убедившись, что email указан без опечаток.

Следующий шаг - управление ролями участников и их удаление из рабочего пространства, когда доступ больше не нужен.