Поле «Соавтор» Baserow - как назначать участников строкам
Поле «Соавтор» позволяет выбрать одного или нескольких участников рабочего пространства прямо в ячейке таблицы - это самый прямой способ назначить строку (задачу, лид или проект) конкретному человеку для ответственности или проверки. Статья описывает, как добавить поле, как настроить уведомления о назначении и чем оно отличается от автоматических полей вроде «Создано пользователем».
Что такое поле «Соавтор»
Поле «Соавтор» позволяет выбрать одного или нескольких пользователей из списка людей, приглашённых в ваше рабочее пространство . Это лучший способ напрямую назначить запись (например, задачу, лид или проект) участнику команды для выполнения или проверки.
При клике на ячейку этого поля появляется выпадающее меню со всеми участниками текущего рабочего пространства. Из него можно выбрать одного или нескольких человек, чтобы отметить их в конкретной строке.
Поле отлично подходит для назначения задач в таблице управления проектами, привязки сделки к конкретному менеджеру по продажам или указания автора материала в редакционном календаре.
Как добавить и использовать поле «Соавтор»
Добавление поля
- В таблице нажмите на знак плюса
+, чтобы добавить новое поле . - Выберите Соавтор в выпадающем списке типов полей.
- Задайте имя поля (например, «Ответственный» или «Владелец»).
- Нажмите Создать.
Настройка уведомлений
При создании или редактировании поля (через стрелку выпадающего меню рядом с его именем и пункт «Редактировать поле») доступна опция «Уведомлять пользователя при добавлении».
Если её включить, участник рабочего пространства будет получать уведомление в приложении (и email, в зависимости от его личных настроек уведомлений) каждый раз, когда его назначают на строку через это поле.
Это удобно для управления задачами и любых процессов, где нужно активно предупредить пользователя о том, что новый элемент требует его внимания.
Назначение соавторов
После добавления поля можно начинать назначать людей:
- Кликните на любую ячейку в колонке «Соавтор».
- Появится выпадающий список всех текущих участников рабочего пространства.
- Кликните на имя пользователя, чтобы назначить его. Для одной строки можно выбрать нескольких пользователей.
Чтобы убрать назначенного пользователя, нажмите на x рядом с его именем в ячейке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить нескольких соавторов на одну строку? Да. Поле «Соавтор» позволяет выбрать одного или нескольких пользователей из списка участников рабочего пространства для одной и той же ячейки.
В чём разница между полем «Соавтор» и полем «Создано пользователем»? Они решают разные задачи. Поле «Соавтор» - это ручное поле: вы сами выбираете, кого назначить на строку. Поле «Создано пользователем» - автоматическое: оно фиксирует пользователя, который изначально создал строку, и его нельзя изменить вручную.
Можно ли назначить пользователя, который не состоит в моём рабочем пространстве? Нет. Поле «Соавтор» может отображать и назначать только тех пользователей, которые были приглашены в ваше рабочее пространство и приняли приглашение.
Что произойдёт, если пользователя удалят из рабочего пространства? Если пользователя удаляют из рабочего пространства, его имя также удаляется из всех записей, где он был назначен через поля «Соавтор».
Что дальше
Чтобы отображать данные из связанных таблиц, читайте про поле подстановки , а для подсчёта связанных строк переходите к статье про поле подсчёта . Автоматическую альтернативу ручному назначению участников смотрите в статье про поле «Изменено пользователем» .