Поле «Создано пользователем» Baserow - автор строки
Поле «Создано пользователем» автоматически проставляет в строке имя участника рабочего пространства, который её создал, и хранит это значение как постоянную неизменяемую метку происхождения записи - его нельзя отредактировать вручную, даже если строку позже правят другие пользователи. Статья разбирает, что это за поле и его ключевые свойства, как добавить автоматическое поле в таблицу и чем оно отличается от полей «Изменено пользователем» и «Соавтор».
Что такое поле «Создано пользователем»
Поле «Создано пользователем» автоматически отслеживает и отображает имя участника рабочего пространства , который создал каждую строку в таблице.
Когда создаётся новая строка , Baserow заполняет это поле именем активного пользователя. Ключевая особенность поля в том, что оно «нередактируемое» и «постоянное»: значение не меняется, даже если строку позже редактируют или изменяют другие пользователи, - это обеспечивает целостность данных.
Такое поведение даёт чёткую подотчётность: по нему легко проследить происхождение информации для исторической справки или последующей проверки.
Подробнее о работе с типами полей читайте в статье «Настройка полей» .
Как добавить поле «Создано пользователем»
Данные поля собираются автоматически, но саму колонку в таблицу нужно добавить вручную, чтобы её увидеть.
- В таблице нажмите на знак плюса
+, чтобы добавить новое поле . - Найдите и выберите Создано пользователем в выпадающем списке типов полей.
- Нажмите Создать.
После добавления поле начнёт автоматически заполняться для каждой новой созданной строки .
Примечание: это поле фиксирует только первоначального создателя. Чтобы увидеть, кто последним отредактировал строку, используйте поле «Изменено пользователем» .
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между «Создано пользователем» и «Изменено пользователем»? Поле «Создано пользователем» показывает, кто создал строку, и никогда не меняется. Поле «Изменено пользователем» показывает пользователя, который последним отредактировал строку, и обновляется при каждом изменении.
В чём разница между «Создано пользователем» и полем «Соавтор»? «Создано пользователем» - автоматическое поле, его заполняет система. Поле «Соавтор» - ручное: это поле, в котором вы сами активно назначаете одного или нескольких пользователей на строку (например, для задачи).
Можно ли изменить пользователя в поле «Создано пользователем»? Нет. Поле «Создано пользователем» нередактируемое - это гарантирует, что оно остаётся достоверным источником информации о том, кто создал запись.
Можно ли использовать это поле в формулах? Да. На поле «Создано пользователем» можно ссылаться в формулах, что позволяет запускать действия или отображать разные данные в зависимости от того, кто создал строку.
Что дальше
Чтобы увидеть, кто последним менял строку, читайте про поле «Изменено пользователем» , а для ручного назначения ответственных - про поле «Соавтор» . Полный обзор всех типов полей и их категорий смотрите в статье «Обзор типов полей Baserow» .