Поле «Изменено пользователем» в Baserow - кто менял строку

Поле «Изменено пользователем» автоматически показывает, кто последним отредактировал строку - имя обновляется при каждом прямом изменении ячейки и не может быть изменено вручную. Статья объясняет, как добавить поле, какие действия обновляют его значение и чем оно отличается от полей «Создано пользователем», «Изменено» (дата) и «Соавтор».

Что такое поле «Изменено пользователем»

Поле «Изменено пользователем» автоматически отслеживает и отображает имя участника рабочего пространства, который последним отредактировал строку.

Это поле только для чтения - значение нельзя изменить вручную. Такое ограничение обеспечивает целостность данных и прозрачную ответственность: всегда понятно, кто внёс последнее изменение в запись.

Поле работает в паре с полем «Изменено» (дата и время): вместе они показывают, кто внёс последнее изменение и когда это произошло.

Как добавить поле «Изменено пользователем»

Baserow отслеживает эту информацию автоматически, но поле нужно добавить в таблицу самостоятельно, чтобы увидеть значение.

1. Откройте нужную базу данных Baserow и таблицу.
2. Нажмите +, чтобы добавить новое поле .
3. Найдите и выберите Изменено пользователем в выпадающем списке типов полей.
4. Нажмите Создать.

После добавления поле автоматически заполнится именем пользователя, который внесёт следующее изменение в любую строку.

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между «Изменено пользователем» и «Изменено» (дата)? Это поля-компаньоны, созданные для совместного использования. «Изменено пользователем» показывает, кто внёс изменение. Поле «Изменено» показывает, когда это произошло (дата и время).

В чём разница между «Изменено пользователем» и «Создано пользователем»? Они отслеживают два разных действия. Поле «Создано пользователем» показывает, кто создал строку - оно устанавливается один раз и никогда не меняется. «Изменено пользователем» показывает, кто последним отредактировал строку - оно обновляется при каждом изменении.

В чём разница между «Изменено пользователем» и полем «Соавтор»? «Изменено пользователем» - автоматическое и доступное только для чтения поле: значение устанавливает система на основе действия пользователя. Поле «Соавтор» - ручное: в нём вы сами назначаете одного или нескольких пользователей на строку (например, для задачи).

Какие действия запускают обновление поля? Поле «Изменено пользователем» обновляется только при прямом редактировании значения ячейки пользователем и не реагирует на автоматические обновления вычисляемых полей вроде формул, подстановок или сводов. Для полей «связь с таблицей» значение обновляется при добавлении или удалении связей, но не при изменении данных внутри самой связанной записи.

Что дальше

Чтобы узнать точное время последнего изменения, читайте статью про поле «Изменено» . Для отслеживания автора строки смотрите «Создано пользователем» , а для ручного назначения ответственных - статью про поле «Соавтор» .