Поле одиночного выбора в Baserow: настройка и варианты
Поле одиночного выбора ограничивает ячейку одним значением из заранее заданного, цветного списка вариантов - это удобный способ хранить статусы, приоритеты и другие категории без опечаток и разнобоя в написании. Статья показывает, как добавить поле, вносить значения через выпадающий список, управлять вариантами (добавление, переименование, порядок, цвет, удаление) и задать значение по умолчанию для новых строк.
Обзор
Поле одиночного выбора решает распространённую задачу: нужно, чтобы строка попадала ровно в одну категорию из закрытого списка, а не принимала произвольный текст. Вместо текстового поля, где кто-то напишет «в работе», кто-то - «В работе», а кто-то - «работает», поле одиночного выбора предлагает единый набор вариантов с автодополнением при вводе и цветовой маркировкой для быстрого визуального распознавания.
Типичные примеры использования - статус задачи (Черновик/В работе/Готово), приоритет (Низкий/Средний/Высокий) или стадия сделки. Каждому варианту можно назначить свой цвет, поэтому статусы читаются с первого взгляда даже в длинной таблице.
Как добавить поле одиночного выбора
Добавление поля одиночного выбора проходит через тот же диалог, что и создание любого другого поля :
- Нажмите на значок добавления нового поля в конце строки заголовков таблицы.
- В списке типов поля выберите «Одиночный выбор».
- Задайте имя поля - например, «Статус» или «Приоритет».
- В поле «Добавить вариант» введите первое значение и повторите для остальных вариантов.
- Нажмите «Создать», чтобы завершить настройку.
Варианты можно добавить и позже - список не обязательно заполнять полностью при создании поля.
Как заполнять ячейки
Значение в ячейку поля одиночного выбора можно внести двумя способами.
Выбрать существующий вариант. Кликните по ячейке, откройте выпадающий список и выберите нужное значение. Список поддерживает фильтрацию по вводу: начните печатать - и в списке останутся только совпадающие варианты.
Создать вариант на лету. Если нужного значения ещё нет в списке, введите его текстом и нажмите кнопку «+ Создать новый вариант». Значение сразу же добавится в список допустимых вариантов и станет доступно для других строк.
Настройка вариантов
Список вариантов редактируется через меню поля: нажмите на стрелку рядом с именем поля в заголовке столбца и выберите «Изменить поле».
Добавление варианта
Введите текст в поле «+ Добавить вариант» и нажмите Enter, чтобы подтвердить.
Переименование варианта
Кликните по названию варианта, введите новое значение и нажмите «Сохранить» (или кликните вне поля ввода). Переименование обновляет значение сразу во всех строках, где этот вариант уже выбран - вручную ничего исправлять не нужно.
Изменение порядка вариантов
Наведите курсор на вариант, зажмите значок перетаскивания слева от названия и перетащите вариант на нужную позицию в списке. Порядок вариантов определяет их последовательность в выпадающем списке и при сортировке поля .
Изменение цвета варианта
Кликните по цветному кружку слева от названия варианта и выберите один из готовых цветов палитры. Разные цвета для статусов вроде «Просрочено» и «Выполнено» делают таблицу читаемой без необходимости открывать каждую ячейку.
Удаление варианта
Кликните по значку крестика справа от названия варианта, чтобы удалить его из списка. Удаление необратимо: все ячейки, где был выбран удалённый вариант, станут пустыми. Перед удалением убедитесь, что ни одна строка не потеряет нужное значение, либо сначала переведите такие строки на другой вариант.
Значение по умолчанию
Чтобы новые строки автоматически получали заранее выбранное значение, задайте значение по умолчанию:
- Откройте меню поля и выберите «Изменить поле».
- Найдите раздел «Значение по умолчанию».
- Выберите нужный вариант из списка.
- Нажмите «Сохранить».
Это удобно для полей вроде «Статус», где почти каждая новая запись должна начинаться с одного и того же значения (например, «Черновик» или «Новая заявка»), и его не нужно выставлять руками при каждом добавлении строки.
Часто задаваемые вопросы
Чем поле одиночного выбора отличается от множественного? Поле одиночного выбора допускает ровно один вариант в ячейке. Поле множественного выбора позволяет отметить сразу несколько вариантов - например, для тегов или списка навыков, где элементы не исключают друг друга.
Когда лучше использовать одиночный выбор, а когда - связь с таблицей? Одиночный выбор подходит для простых, статичных категорий вроде статуса или приоритета, где вариант - это просто подпись. Поле связи с таблицей нужно, когда у каждого варианта есть собственные атрибуты, требующие отдельного хранения - например, справочник стран с населением, флагом и столицей логичнее вынести в отдельную таблицу и связать с ней.
Что произойдёт, если удалить используемый вариант? Вариант удаляется из списка навсегда, а все ячейки, где он был выбран, становятся пустыми. Данные не переносятся ни в один из оставшихся вариантов автоматически.
Можно ли фильтровать и группировать строки по полю одиночного выбора? Да. Поле поддерживает операторы вроде «Равно», «Любой из» и «Пусто» в фильтрах , а также группировку по значению , где каждая строка попадает ровно в одну группу.
Как ведёт себя поле одиночного выбора при импорте данных? Если импортируемый файл содержит текстовые значения, которых ещё нет среди вариантов поля, Baserow создаёт для них новые варианты автоматически. При вставке скопированных данных в существующее поле значение подставляется только при точном совпадении с одним из вариантов - регистр и пробелы имеют значение.
Что дальше
Освойте поле множественного выбора , если строке нужно одновременно несколько меток, или изучите настройку полей , чтобы применить сортировку, фильтрацию и группировку к уже созданным вариантам.