Агрегация в подвале Baserow - суммы и средние по полю
Сводка поля в подвале табличного представления Baserow превращает сырые данные в мгновенную аналитику: суммы, средние и другую статистику по каждой колонке без формул и экспорта. Статья объясняет, как включить сводки, какие функции доступны для каждого типа поля и как они ведут себя при фильтрации и группировке.
Обзор
Сводки полей показывают вычисленное значение в строке подвала внизу колонки табличного представления - это мгновенная статистическая справка по данным. Расчёт обновляется автоматически при изменении данных, давая аналитику в реальном времени без создания отдельных вычисляемых полей и экспорта в другую программу.
Каждый тип поля предлагает уместные для него варианты сводки: числовые поля считают суммы и средние, поля даты показывают самую раннюю и самую позднюю дату, логические поля считают отмеченные значения, а текстовые - число уникальных значений. Разным полям можно назначить разные сводки, получив компактную сводную строку, которая мгновенно отвечает на ключевые вопросы о таблице.
Сводки учитывают активные фильтры и сортировки - расчёт идёт только по видимым строкам. Такое динамическое поведение позволяет анализировать отфильтрованное подмножество данных, не меняя структуру таблицы и не создавая дублирующее представление.
Когда использовать сводки полей
Финансовый учёт: мгновенно показывайте общую выручку, среднюю сумму заказа или число оплаченных счетов внизу таблицы продаж.
Управление проектами: показывайте суммарные часы, число незавершённых задач или процент выполненных пунктов по команде.
Управление запасами: считайте общее количество товара на складе, число позиций ниже точки дозаказа или дату последнего обновления остатков.
Контроль качества данных: находите пустые поля, требующие заполнения, считайте число уникальных клиентов или ищите выбросы через минимум и максимум.
Анализ показателей: отслеживайте средний рейтинг, медианное время ответа или стандартное отклонение, чтобы понять распределение данных.
Как добавить сводку поля
Применяйте сводки к любому полю в табличном представлении через строку подвала.
Чтобы добавить сводку:
- откройте таблицу в табличном представлении ;
- прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть строку подвала;
- наведите курсор на ячейку подвала под нужным полем;
- нажмите на ячейку подвала, чтобы открыть меню сводки;
- выберите нужную функцию из списка;
- вычисленное значение сразу появится в подвале.
Чтобы изменить сводку: снова нажмите на ячейку подвала и выберите другой вариант. Значение обновится мгновенно.
Чтобы убрать сводку: нажмите на ячейку подвала и выберите «Нет».
Типы сводок по категориям полей
Поля подстановки не поддерживают сводки. Для анализа подставленных данных создайте поле свода (rollup) с нужной агрегацией.
Универсальные варианты: «Нет», «Пусто», «Заполнено», «Процент пусто», «Процент заполнено», «Уникальные значения» и «Распределение».
Сводки для текстовых полей и полей выбора
Текстовые поля (однострочный текст, длинный текст, email, URL, телефон), поля выбора (одиночный, множественный выбор) и поля файла предлагают сводки по качеству данных и полноте заполнения:
| Сводка | Что вычисляет | Пример использования |
|---|---|---|
| Пусто | Число пустых ячеек | Отслеживание недостающей информации |
| Заполнено | Число заполненных ячеек | Прогресс ввода данных, число записей со значением |
| % Пусто | Процент пустых ячеек | Оценка качества данных |
| % Заполнено | Процент заполненных ячеек | Процент завершённости |
| Уникальные | Число различных значений | Число клиентов, число категорий |
Поля «связь с таблицей», множественный выбор и файл не поддерживают сводки «Уникальные» и «Распределение».
Сводки для полей подсчёта, чисел и рейтинга
Числовые поля, поля подсчёта, свода и рейтинга предлагают полноценные статистические расчёты:
| Сводка | Что вычисляет | Пример использования |
|---|---|---|
| Сумма | Сумма всех значений | Общая выручка, суммарные часы |
| Среднее | Среднее значение | Средняя сумма заказа, средний рейтинг |
| Медиана | Срединное значение | Типичная зарплата (без учёта выбросов) |
| Мин | Наименьшее значение | Минимальная цена, минимальный остаток |
| Макс | Наибольшее значение | Максимальная цена, максимальная вместимость |
| Стандартное отклонение | Разброс относительно среднего | Изменчивость данных, стабильность качества |
| Дисперсия | Квадрат отклонения | Статистический анализ, оценка риска |
Поля длительности не поддерживают сводки «Дисперсия», «Стандартное отклонение», «Среднее» и «Медиана».
Сводки для полей даты и времени
Поля даты, даты создания и даты изменения показывают временные границы:
| Сводка | Что вычисляет | Пример использования |
|---|---|---|
| Самая ранняя дата | Самая старая дата в поле | Дата начала проекта, первый клиент |
| Самая поздняя дата | Самая новая дата в поле | Последняя активность, последнее обновление |
Если поле даты показывает разное время для разных участников, сначала настройте его часовой пояс - подробнее в статье «Работа с часовыми поясами» .
Сводки для логических полей
Логические поля (чекбоксы) отслеживают отмеченные и неотмеченные значения, помогая контролировать выполнение и бинарные показатели:
| Сводка | Что вычисляет | Пример использования |
|---|---|---|
| Отмечено | Число отмеченных ячеек | Выполненные задачи, активные позиции |
| Не отмечено | Число неотмеченных ячеек | Ожидающие задачи, неактивные позиции |
| % Отмечено | Процент отмеченных | Процент выполнения, процент внедрения |
| % Не отмечено | Процент неотмеченных | Оставшаяся работа, анализ разрыва |
Пример использования: отслеживайте прогресс проекта, показывая «% Отмечено» на логическом поле «Задача выполнена» - сразу видно, что готово 73% задач.
Как сводки работают с фильтрами и группировкой
Сводки при активных фильтрах
Сводки поля считаются только по видимым строкам. При применении фильтра значение сводки автоматически обновляется под отфильтрованное подмножество - это позволяет анализировать отфильтрованные данные, не создавая отдельные представления и не считая вручную.
Сводки при группировке строк
При использовании группировки строк сводки считаются по всем видимым строкам представления, а не по каждой группе отдельно. Подвал показывает одно агрегированное значение для всего отфильтрованного набора данных.
Для сводок по отдельным группам заголовок каждой группы показывает собственное число строк, но статистические сводки отображаются только в основном подвале.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать значения сводки поля в формулах или расчётах? Нет, сводки поля - это отображаемые значения только в подвале табличного представления, их нельзя использовать в полях формулы или других расчётах. Чтобы использовать агрегированное значение в формуле, создайте поле свода , которое выполняет агрегацию на уровне данных.
Сводки считаются по всем строкам или только по видимым? Сводки поля считаются только по видимым строкам - с учётом активных фильтров, сортировок и результатов поиска. Такое динамическое поведение позволяет анализировать подмножество данных: сначала отфильтруйте, а затем смотрите сводку по результату.
Можно ли показывать разные сводки в разных представлениях одной таблицы? Да, сводки поля привязаны к представлению. Можно настроить «Сумму» в одном табличном представлении, «Среднее» - в другом, а в третьем не показывать сводку вовсе - и всё это для одного и того же поля одной таблицы.
Почему нельзя добавить сводку к полю подстановки? Поля подстановки отображают данные из связанной таблицы и не поддерживают сводки напрямую. Вместо этого создайте поле свода , которое агрегирует данные из связанной таблицы - своды поддерживают все функции агрегации: сумму, среднее, подсчёт и другие.
Работают ли сводки в других типах представлений, например, в галерее? Нет, сводки поля доступны только в табличном представлении - другие типы представлений не показывают строку подвала. Если нужны сводные данные в другом представлении, создайте поля формулы или поля свода, отображающие агрегированные значения.
Как экспортировать значения сводки поля вместе с данными? Сводки поля не экспортируются вместе с данными - это расчёты, отображаемые только в интерфейсе представления. Чтобы включить агрегированные значения в экспорт, создайте поля формулы или поля свода, которые считают на уровне данных, а затем экспортируйте таблицу вместе с этими вычисляемыми полями.
Что дальше
Раздел «Поля» на этом завершён - вы прошли путь от первичного поля и полного списка типов полей до настройки, часовых поясов и сводных функций подвала. Далее переходите к разделу «Представления» : там разбираются табличное, галерейное и форменное представления, фильтры и группировка строк , которые не раз упоминались в статьях о полях.