Поле формулы Baserow - вычисления без кода в таблице

Поле формулы позволяет строить динамические вычисления и преобразования текста без ручного ввода данных: считаете ли вы суммы, форматируете даты или объединяете значения из нескольких полей, формула делает базу данных умнее и избавляет от повторяющейся работы. Статья объясняет, что такое поле формулы, как соотносятся формула, функция и выражение, и как создать первое вычисляемое поле.

Что такое поле формулы

Поле формулы автоматически вычисляет значение на основе других полей таблицы. Результат пересчитывается в реальном времени при изменении исходных данных, поэтому формулы отлично подходят для сумм, средних значений, вычислений с датами, форматирования текста и условной логики.

Поле формулы доступно в бесплатной версии Baserow и работает с любыми типами полей . Формула может ссылаться на поля той же таблицы или на поля связанных таблиц через подстановку .

Формула, функция и выражение

Перед тем как создавать формулы, полезно понимать три связанных, но разных понятия.

Формула - это полный набор инструкций, который выполняет вычисление или преобразует данные. Формула объединяет функции, операторы и ссылки на поля, чтобы получить результат.

Пример: field('Текущее количество') * field('Себестоимость') вычисляет итоговую стоимость, перемножая два поля.

Функция - это заранее определённая операция, которая принимает входные значения и возвращает результат. В Baserow есть математические, логические, текстовые функции и функции для работы с датой и временем.

Пример: length(field('Название товара')) возвращает количество символов в текстовом поле.

Выражение - это сочетание значений, операторов и функций, которое вычисляется в единственный результат. Выражения - строительные блоки формул.

Пример: field('Текущее количество') * field('Себестоимость') - это выражение, использующее ссылки на поля и оператор умножения.

Как создать поле формулы

1. В таблице нажмите на плюс +, чтобы добавить новое поле.
2. Выберите тип поля Формула.
3. Введите формулу в редакторе, используя операторы, функции и ссылки на поля.
4. Проверьте формулу на тестовых данных.
5. Сохраните поле, когда результат корректен.

Из чего состоят формулы

Функции

• SUM() - складывает числа;
• IF() - строит условную логику;
• CONCAT() - объединяет текстовые строки;
• DATETIME_FORMAT() - форматирует даты и время;
• AVERAGE() - вычисляет среднее значение.

Операторы

• Арифметические: +, -, *, /;
• Сравнения: =, <=, >=, <, >;
• Логические: AND, OR, NOT.

Ссылки на поля

Используйте field('имя_поля'), чтобы сослаться на любое поле таблицы. Имена полей чувствительны к регистру и должны совпадать точно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли редактировать отдельные ячейки в поле формулы? Нет. Поле формулы вычисляется автоматически для всей колонки целиком. Каждая ячейка показывает результат применения формулы к данным своей строки. Если нужно отредактировать конкретные значения, сначала преобразуйте поле формулы в обычный тип поля - вычисленные значения сохранятся как статические данные.

Что произойдёт, если удалить поле, на которое ссылается формула? Поле формулы покажет ошибку, потому что ссылка больше не существует. Чтобы это исправить, можно: восстановить удалённое поле из корзины; создать новое поле с точно таким же именем; изменить формулу, убрав из неё ссылку; переименовать другое поле так, чтобы оно совпало с именем удалённого.

Могут ли формулы ссылаться на поля из других таблиц? Да. Используйте поля «связь с таблицей» , чтобы соединить таблицы, а затем обращайтесь к связанным полям через поля подстановки внутри формул. Так можно подтягивать данные из связанных записей прямо в вычисления.

Обновляются ли формулы автоматически при изменении исходных данных? Да. Поле формулы пересчитывается мгновенно при изменении значения любого поля, на которое оно ссылается. Это удобно для отчётов и показателей, которые должны всегда отражать актуальные данные.

В чём разница между полем формулы и функцией? Поле формулы - это тип колонки, которая содержит формулу. Функция - это конкретная операция, которую вы используете внутри формулы (например, SUM() или IF()). Функции - это инструменты, а формула - полная инструкция, которая эти инструменты применяет.

Полный список доступных функций и синтаксис формул смотрите в статье «Как устроены формулы Baserow» .

Что дальше

Теперь, когда вы знаете, что такое поле формулы и из чего оно состоит, переходите к статье «Как устроены формулы Baserow» , чтобы разобрать полный синтаксис функций, или посмотрите «Обзор типов полей» , чтобы увидеть, как формула соотносится с другими вычисляемыми полями.