# Вставка данных в таблицу Baserow из электронной таблицы

> Вставка данных в ячейки Baserow из Excel или Google Sheets, автоматическое создание строк под объём данных и правила совместимости типов полей.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/rows/paste-data-into-baserow-table/


Baserow позволяет копировать данные из электронной таблицы и вставлять их прямо в ячейки: при нехватке строк Baserow создаёт их автоматически, а одно значение можно мгновенно размножить сразу на много ячеек. В статье разобраны правила выделения, порядок вставки и особенности поведения разных типов полей.

## Обзор

Вставка данных в Baserow работает похоже на электронные таблицы, но с умным автоматическим созданием строк. Если вставляемых данных больше, чем существующих строк, Baserow создаёт недостающие строки автоматически и сразу заполняет их вставленными значениями. Это избавляет от [ручного создания строк](/docs/baserow/rows/how-to-make-new-rows/) и ускоряет массовый ввод данных - неважно, копируете вы из Excel, Google Sheets или другой таблицы Baserow.

Если исходные данные приходят из CSV-файла целиком, а не как фрагмент для вставки в буфер обмена, посмотрите статью [«Импорт данных в существующую таблицу»](/docs/baserow/tables/import-data-into-an-existing-table/) - там описан отдельный сценарий загрузки файла.

![Вставка одного значения сразу в несколько выделенных ячеек](/images/baserow/rows/baserow-paste-single-value-multiple-cells.jpg)

## Как работает вставка данных

Baserow распознаёт разные сценарии вставки, чтобы поведение соответствовало привычной работе с электронными таблицами, но при этом учитывало структуру таблицы и типы полей.

### Автоматическое создание строк

Если вставляемых данных больше, чем строк в таблице, Baserow создаёт ровно столько строк, сколько нужно. Например, при вставке 10 строк данных в таблицу из 6 строк Baserow добавит 4 новые строки и сразу заполнит их значениями - без диалогов подтверждения и ручных действий.

### Одно значение в несколько ячеек

Скопируйте одну ячейку и выделите несколько ячеек назначения, чтобы вставить одно и то же значение везде. Например, скопируйте ячейку со значением «Одобрено» и выделите 20 пустых ячеек - после вставки все 20 будут содержать «Одобрено». Это удобно для быстрого заполнения значений по умолчанию, статусов или любой повторяющейся информации.

### Перезапись существующих данных

Вставка в ячейки, где уже есть данные, заменяет существующие значения вставленным содержимым. Baserow не предупреждает перед перезаписью - предполагается, что вы намеренно заменяете данные. Всегда проверяйте цель вставки перед подтверждением, чтобы не потерять данные случайно. Если перезапись произошла случайно, немедленно используйте отмену (Ctrl/Cmd + Z), чтобы вернуть исходные значения.

## Выделение ячеек и строк

Выделение строк позволяет массово редактировать, удалять, копировать данные между строками или применять операции сразу к нескольким записям. Baserow поддерживает несколько способов выделения под разные сценарии.

### Выделение отдельных ячеек

- кликните по любой ячейке, чтобы выделить её для редактирования или как цель вставки;
- кликните и потяните через несколько ячеек, чтобы выделить диапазон - по горизонтали через поля или по вертикали через строки.

Выделенные ячейки подсвечиваются, показывая, куда попадут вставленные данные.

### Выделение строк

- кликните по номеру строки слева, чтобы выделить всю строку целиком;
- удерживайте Shift и кликните по другому номеру строки, чтобы выделить всё между первой и последней строкой;
- удерживайте Ctrl (Windows) или Cmd (Mac) и кликайте по отдельным номерам строк, чтобы выделить несколько несмежных строк.

> **Ограничение выделения:** Baserow позволяет выделять до 200 строк одновременно из-за ленивой загрузки, которая подгружает данные по мере прокрутки, а не всю таблицу целиком. Это обеспечивает высокую производительность даже на таблицах с миллионами строк.

### Выделение прямоугольной области для вставки

Кликните и потяните, чтобы выделить прямоугольную область ячеек, если нужно вставить данные в конкретный диапазон полей.

Размер выделенной области должен совпадать с размером скопированных данных для правильного совмещения. При вставке блока 3 столбца на 5 строк выделите область именно 3×5 ячеек.

## Пошаговый процесс вставки

Следуйте этим шагам для надёжной вставки данных из разных источников.

### Базовая операция вставки

1. **скопируйте исходные данные** из Excel, Google Sheets или другой таблицы Baserow сочетанием Ctrl/Cmd + C;
2. **кликните по целевой ячейке** в Baserow, с которой должна начаться вставка;
3. **вставьте данные** сочетанием Ctrl/Cmd + V (или через правый клик и «Вставить»);
4. **дождитесь автоматического создания строк**, если вставляемых данных больше, чем существующих строк;
5. **проверьте результат**, чтобы убедиться, что данные попали в нужные поля.

![Вставка данных с автоматическим созданием новых строк](/images/baserow/rows/baserow-paste-data-auto-create-rows.webp)

### Копирование внутри Baserow

Перемещайте или дублируйте данные между строками одной таблицы или между разными таблицами рабочего пространства. Выделите ячейки для копирования, скопируйте сочетанием Ctrl/Cmd + C, перейдите к цели и вставьте через Ctrl/Cmd + V. Это работает внутри одной таблицы, между таблицами одной базы данных или между разными базами данных одного рабочего пространства.

![Перемещение строк с помощью копирования и вставки](/images/baserow/rows/baserow-copy-paste-rows-between-tables.webp)

## Совместимость типов полей

Понимание того, как разные типы полей обрабатывают вставленные данные, помогает избежать неожиданных результатов. Перед вставкой проверяйте, что формат исходных данных соответствует типу поля назначения.

### Совместимые типы полей

- текст, вставленный в текстовое поле, работает всегда - и однострочный текст, и длинный текст принимают любое содержимое;
- числа должны состоять только из цифр, чтобы вставка в числовое поле прошла успешно - текстовые строки отклоняются;
- даты требуют правильного формата (лучше всего подходит формат ISO, например 2024-03-15);
- логические поля принимают варианты true/false, yes/no или 1/0.

### Особые случаи

Поля одиночного и множественного выбора принимают вставленные значения только при точном совпадении с существующими вариантами. Если вставить «В обработке» в поле статуса с вариантами «В обработке», «Одобрено» и «Отклонено» - вставка сработает без проблем. Но вставка «в обработке» (с маленькой буквы) создаст несовпадение, если такого варианта нет.

### Неудачная вставка

Если вставленные данные не соответствуют типу поля, соответствующие ячейки остаются пустыми - без сообщений об ошибке. Например, вставка «abc» в числовое поле оставит ячейку пустой.

Проверяйте результат вставки сразу же, чтобы заметить такие несовпадения и исправить их, прежде чем продолжать работу.

Подробнее о типах полей - в статье [«Обзор полей Baserow»](/docs/baserow/fields/baserow-field-overview/).

## Часто задаваемые вопросы

**Можно ли вставить данные с большим числом столбцов, чем полей в таблице?** Нет, вставка работает только в пределах существующих полей. Если скопированные данные содержат 10 столбцов, а в таблице только 7 полей, вставятся только первые 7 столбцов - остальные будут проигнорированы. Добавьте нужные поля перед вставкой, если хотите сохранить все столбцы.

**Что произойдёт, если вставленные данные не соответствуют типу поля?** Ячейки, где данные не соответствуют требованиям типа поля, останутся пустыми после вставки. Например, вставка текста в числовое поле оставит ячейки пустыми - Baserow не показывает сообщения об ошибке для отдельных ячеек, поэтому результат нужно проверять вручную.

**Можно ли вставить форматированный текст с жирным начертанием или курсивом?** Нет, Baserow вставляет только обычный текст. Форматирование - жирный шрифт, курсив, цвет или размер шрифта - удаляется при вставке, переносится только само текстовое содержимое.

**Как узнать, что Baserow создал новые строки автоматически?** Следите за таблицей во время вставки - новые строки появляются внизу сразу по мере создания. Счётчик строк в представлении увеличивается, а вставленные данные заполняют новые строки. Прокрутите таблицу вниз после вставки, чтобы убедиться, что все данные перенеслись корректно.

**Можно ли вставлять данные в отфильтрованное представление?** Да, но поведение немного отличается. Новые строки, созданные вставкой, появятся в отфильтрованном представлении, только если соответствуют условиям фильтра - остальные всё равно будут созданы в таблице, но скрыты. Уберите фильтры, чтобы увидеть все вставленные данные.

**Можно ли автоматически связать несколько строк при вставке?** Если в электронной таблице или CSV есть список названий (или первичных значений), скопируйте этот столбец и вставьте прямо в поле «связь с таблицей» в Baserow. Baserow попробует сопоставить текст с существующими записями и связать их - вставка в поле связи выполняет поиск и связывание одновременно.

Далее - статья [«Настройка строк»](/docs/baserow/rows/navigating-row-configurations/): как менять высоту строк, переупорядочивать их и выбирать способ редактирования.