Создание таблицы Baserow через импорт файла CSV или Excel

Baserow превращает уже существующие данные в готовую таблицу: загрузите файл CSV, JSON, XML или Excel либо вставьте данные из электронной таблицы - и Baserow автоматически создаст таблицу с подходящими полями и строками.

Обзор

Импорт позволяет получить полностью заполненную таблицу из файла данных или электронной таблицы, не вводя информацию вручную. Загрузите файл - и Baserow сам создаст таблицу с подходящими полями и строками. Это самый быстрый способ перенести данные из электронных таблиц, экспортов или других платформ в Baserow.

Поддерживаемые форматы импорта

Каждый способ импорта ограничен 5000 строк на таблицу; для больших наборов данных разделите файл на несколько частей и импортируйте их по очереди.

Перед импортом: подготовка данных

Очистите данные: уберите пустые строки и столбцы, приведите форматирование к единому виду (даты в одном формате, числа без посторонних символов), проверьте, что заголовки столбцов уникальны и понятны.

Учтите формат: первая строка должна содержать заголовки столбцов (рекомендуется, но не обязательно); каждый столбец должен содержать однотипные данные; размер файла лучше держать до 10 МБ.

Все импортированные данные изначально становятся текстовыми полями. После импорта преобразуйте поля в подходящие типы (числа, даты, варианты выбора и другие). Как вариант - импортируйте данные в уже существующую таблицу , чтобы сразу использовать настроенные типы полей.

Как импортировать данные

Способ 1: вставка данных из электронной таблицы

Самый быстрый вариант для копирования данных напрямую из Excel, Google Таблиц или другого приложения - без промежуточных файлов.

1. Откройте базу данных в боковой панели и нажмите + Новая таблица.
2. Введите понятное имя новой таблицы.
3. Выберите Вставить данные таблицы.
4. Скопируйте ячейки из электронной таблицы (Ctrl+C или Cmd+C) и вставьте их в текстовое поле.
5. Отметьте Первая строка - заголовок, если вставленные данные содержат названия столбцов.
6. Проверьте предпросмотр и нажмите Добавить таблицу.

Способ 2: импорт файлов CSV

CSV (значения, разделённые запятыми) - универсальный формат, который поддерживают все приложения для работы с электронными таблицами.

1. Откройте базу данных и нажмите + Новая таблица.
2. Введите имя таблицы.
3. Выберите Импортировать CSV-файл и загрузите файл.
4. Настройте параметры импорта: разделитель столбцов (обычно запятая, но может быть точка с запятой или табуляция), кодировку (для большинства файлов подходит UTF-8) и наличие заголовка в первой строке.
5. Проверьте предпросмотр и нажмите Добавить таблицу.

Если данные выглядят перемешанными, попробуйте другой разделитель столбцов; если спецсимволы отображаются некорректно - другую кодировку.

Способ 3: импорт файлов JSON

Файлы JSON хранят структурированные данные и часто экспортируются из API, баз данных и веб-приложений.

1. Откройте базу данных, нажмите + Новая таблица и задайте имя.
2. Выберите Импортировать JSON-файл и загрузите файл.
3. Выберите кодировку (обычно UTF-8), проверьте структуру данных в предпросмотре и нажмите Добавить таблицу.

Файл должен быть массивом объектов с одинаковым набором ключей; вложенные объекты разворачиваются («уплощаются») при импорте.

Способ 4: импорт файлов XML

Файлы XML содержат иерархические данные, часто экспортируемые из технических или корпоративных систем.

1. Откройте базу данных, нажмите + Новая таблица и задайте имя.
2. Выберите Импортировать XML-файл и загрузите файл.
3. Проверьте предпросмотр и нажмите Добавить таблицу.

Сложные вложенные структуры при импорте упрощаются, поэтому лучше использовать файлы с плоской табличной структурой.

Способ 5: импорт файлов Excel

Импортируйте существующие электронные таблицы Excel (.xlsx, .xls или .ods) напрямую в новую таблицу Baserow:

1. Откройте базу данных.
2. Нажмите + Добавить таблицу.
3. Выберите Импортировать Excel-файл и укажите имя таблицы.
4. Нажмите Выбрать Excel-файл и выберите файл.
5. Если книга содержит несколько листов, выберите нужный в выпадающем списке Лист.
6. Укажите, использовать ли первую строку как заголовки столбцов.
7. Проверьте предпросмотр данных и нажмите Добавить таблицу.

После импорта: следующие шаги

Все импортированные данные начинаются как текстовые поля - преобразуйте их в подходящие типы: текст, похожий на числа - в числовое поле, текст с датами - в поле даты, повторяющиеся значения - в поле одиночного или множественного выбора. Если импортированные данные ссылаются на другие таблицы, настройте связи через поля «связь с таблицей», а для работы с полученными данными настройте фильтры и сортировку .

Устранение типичных проблем

Импорт завис в статусе ожидания. Обычно это связано с таймаутом системы или обработкой файла; задачи автоматически завершаются с ошибкой через 90-95 минут. Подождите таймаут и повторите попытку с файлом меньшего размера.

Данные попадают не в те столбцы. Как правило, дело в неверном определении разделителя (для CSV) или в некорректной структуре файла - вручную укажите правильный разделитель столбцов.

Спецсимволы отображаются некорректно. Обычно причина - несовпадение кодировок; попробуйте другую кодировку (чаще всего подходит UTF-8).

Импорт превышает лимит строк. Разделите файл на несколько частей до 5000 строк и импортируйте их по отдельности.

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между созданием таблицы через импорт и импортом в существующую таблицу? Создание через импорт формирует новую таблицу с автоматическим определением структуры - все поля становятся текстовыми. Импорт в существующую таблицу добавляет данные в уже настроенные поля с нужными типами.

Можно ли импортировать несколько файлов сразу? Нет, импортируйте по одному файлу за раз - каждый импорт создаёт отдельную таблицу.

Почему даты и числа отображаются как текст? Все импортированные данные становятся текстовыми полями, чтобы избежать потери данных из-за неверного преобразования типов - после импорта преобразуйте поля вручную.

Как импортировать больше 5000 строк? Разделите большой файл на несколько файлов меньше 5000 строк и импортируйте их как отдельные таблицы, а затем объедините при необходимости.

Можно ли просмотреть данные перед завершением импорта? Да, все способы импорта показывают предпросмотр перед созданием таблицы - это позволяет проверить разделение столбцов, кодировку и структуру данных.

Следующий шаг - статья «Импорт данных в существующую таблицу» : как добавлять и обновлять данные в уже настроенной таблице.