Настройка таблицы Baserow - меню, вебхуки, экспорт

Настройки таблицы Baserow позволяют организовать, автоматизировать и экспортировать данные, не меняя саму структуру таблицы, - все параметры собраны в меню из трёх точек ⋮ рядом с именем таблицы в боковой панели.

Обзор

Настройки таблицы определяют, как таблица себя ведёт и как она взаимодействует с внешними системами. В отличие от настроек на уровне поля, которые влияют на отдельный столбец, настройки таблицы применяются ко всей таблице целиком и её данным. Найти их можно в меню из трёх точек (⋮) рядом с именем каждой таблицы в боковой панели; часть настроек, например изменение порядка, доступна напрямую через перетаскивание в боковой панели без открытия меню.

Организация таблиц

Переименование. Дайте таблице понятное, описательное имя, отражающее её назначение и содержимое - это особенно важно в базах данных с несколькими похожими таблицами, где общие названия вроде «Таблица 1» создают путаницу. Чтобы переименовать таблицу, откройте меню ⋮ рядом с её именем, выберите «Переименовать» и введите новое имя. Имя можно менять в любой момент без влияния на данные, представления или связи с другими таблицами.

Изменение порядка. Расположите таблицы в боковой панели в порядке, который соответствует вашему рабочему процессу: часто используемые таблицы - наверху, связанные таблицы - рядом друг с другом. Нажмите и удерживайте имя таблицы, затем перетащите её на нужную позицию.

Операции с таблицей

Дублирование. Создаёт точную копию структуры и данных таблицы - удобно для шаблонов, тестирования изменений без влияния на оригинал или создания похожих таблиц для разных команд. Доступно через меню таблицы (⋮); копия появляется сразу под оригиналом. Дублируются все поля, данные, представления, фильтры, сортировки и формулы, но не копируются история изменений строк и настройки вебхуков. Подробнее - в статье «Создание таблицы» .

Удаление. Убирает ненужные таблицы, перемещая их в корзину с периодом восстановления перед окончательным удалением. Доступно через меню таблицы (⋮); подтвердите удаление и используйте 5-секундное окно отмены, если передумаете сразу же. Подробнее - в статье «Удаление таблицы» .

Управление данными

Экспорт таблиц. Экспортируйте данные таблицы для резервных копий, анализа во внешних инструментах или обмена с людьми вне Baserow - открытая редакция Baserow поддерживает экспорт в формат CSV, универсально совместимый с электронными таблицами и базами данных. Доступ к экспорту - через меню таблицы или настройки представления. Подробнее - в статье «Экспорт таблиц» .

Вставка нескольких ячеек. Ускорьте ввод данных, копируя и вставляя сразу несколько ячеек из электронных таблиц или других источников: выделите ячейки в Excel или Google Таблицах, скопируйте (Ctrl/Cmd + C), кликните по целевой ячейке в Baserow и вставьте (Ctrl/Cmd + V). Baserow сопоставляет вставленные данные со структурой таблицы, заполняя ячейки в том же порядке, что и исходное выделение; при этом вставленные данные учитывают типы полей - числа попадают в числовые поля, даты - в поля даты. Подробнее - в статье «Вставка данных в таблицу» .

Вебхуки

Вебхуки. Отправляют уведомления во внешние системы в реальном времени при изменении данных в таблице - их используют, чтобы запускать внешние сценарии при создании новых строк, отправлять оповещения при изменении определённых полей или передавать данные в другие системы через такие платформы, как Zapier или Make. Настройте вебхук через меню таблицы, указав URL для уведомлений и события, которые их запускают (создание, изменение, удаление строки).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли настраивать параметры таблицы отдельно для каждого представления? Настройки таблицы применяются ко всей таблице во всех представлениях. Настройки конкретного представления - фильтры, сортировки, видимость полей - задаются отдельно через настройку представлений .

Что происходит с вебхуками при дублировании таблицы? Вебхуки не дублируются вместе с таблицей - после дублирования их нужно настроить заново для новой таблицы, чтобы получить такое же поведение вебхуков.

Можно ли отменить удаление таблицы? Да, в течение 5 секунд после удаления появляется кнопка отмены. После этого таблица попадает в корзину, откуда её можно восстановить в течение льготного периода - после его истечения удаление становится необратимым.

Следующий шаг - статья «Экспорт таблиц» : как скачать данные таблицы для резервного копирования или переноса.