Удаление таблицы в Baserow - корзина и восстановление
Удаление таблицы убирает её и всё содержимое из базы данных для всех участников, у кого был к ней доступ; Baserow даёт льготный период, в течение которого удалённую таблицу можно восстановить из корзины, но после его истечения удаление становится необратимым.
Обзор
Удаление таблицы затрагивает не только саму таблицу, но и формулы в других таблицах, которые на неё ссылаются, а также связи с другими таблицами. Прежде чем удалять важные данные, всегда экспортируйте или создавайте резервную копию.
Как удалить таблицу
- Найдите нужную таблицу в боковой панели базы данных.
- Нажмите значок
⋮рядом с её именем. - Выберите Удалить в выпадающем меню.
- Подтвердите удаление в диалоговом окне.
- Следите за уведомлением с кнопкой отмены в правом нижнем углу (окно действует 5 секунд).
Таблица сразу исчезает из боковой панели и перемещается в корзину - у вас есть ограниченное время, чтобы восстановить её до окончательного удаления.
Что удаляется
При удалении таблицы Baserow убирает не только видимые данные, но и связанную с ними информацию.
Содержимое таблицы: все строки и их значения, все поля и их настройки, все представления, включая табличное, галерейное и форменное, фильтры, сортировки и группировки, а также все файлы, загруженные в поля вложений.
Влияние на базу данных: формулы в других таблицах, ссылающиеся на удалённую таблицу, начинают показывать ошибки. Поля «связь с таблицей» в других таблицах, связанные с удалённой, становятся пустыми. Вебхуки, настроенные для удалённой таблицы, удаляются автоматически.
Что остаётся без изменений: структура базы данных в целом, остальные таблицы (если у них не было связей с удалённой) и настройки базы данных. Имя таблицы становится доступным для повторного использования в новых таблицах.
Варианты восстановления
Мгновенная отмена (в течение 5 секунд). Сразу после удаления в правом нижнем углу появляется уведомление с кнопкой «Отменить» - нажмите её в течение 5 секунд, чтобы мгновенно восстановить таблицу, как будто удаления и не было. Это самый быстрый способ восстановления, который вообще не даёт таблице попасть в корзину.
Восстановление из корзины. Если 5-секундное окно отмены упущено, удалённая таблица остаётся в корзине в течение ограниченного времени - в этот льготный период её можно восстановить со всеми данными, представлениями и настройками. После истечения льготного периода таблицы удаляются из корзины окончательно и восстановлению не подлежат.
Перед удалением: рассмотрите альтернативы
Удаление необратимо после льготного периода, поэтому стоит взвесить, не подойдёт ли другой вариант лучше.
Экспорт перед удалением. Если данные таблицы могут понадобиться позже, экспортируйте таблицу перед удалением - это создаст автономную резервную копию, на которую можно сослаться или которую можно повторно импортировать при необходимости. Открытая редакция Baserow поддерживает экспорт в CSV. Подробнее - в статье «Экспорт таблиц» .
Дублирование для архива. Создайте дубликат таблицы с пометкой «(Архив)» в названии и перенесите его в архивную базу данных - так исторические данные остаются доступными в Baserow, не загромождая активное рабочее пространство. Подробнее о дублировании - в статье «Создание таблицы» .
Скрыть вместо удаления. Если таблица не нужна каждый день, но содержит справочную информацию, оставьте её, переместив в конец списка в боковой панели, или создайте отдельную базу данных «Архив» и перенесите старые таблицы туда.
Очистить данные, сохранив структуру. Если нужно повторно использовать структуру таблицы, но начать с чистых данных, удалите все строки вместо всей таблицы - это сохранит настроенные поля, представления, формулы и связи, очистив только сами данные.
Когда удалять, а когда - нет
Удаляйте, когда: таблица создавалась для тестирования и больше не нужна, данные полностью устарели и не имеют архивной ценности, таблица дублирует информацию, лучше организованную в другом месте, либо вы уверены, что данные никому не понадобятся.
Рассмотрите альтернативы, когда: данные могут понадобиться для отчётности или соответствия требованиям, на настройку структуры таблицы ушло много времени, на таблицу ссылаются другие таблицы и вы не уверены в последствиях, либо вы наводите порядок, но не уверены в окончательности удаления.
Часто задаваемые вопросы
Что происходит с таблицами, связанными с удалённой? Поля «связь с таблицей», подключённые к удалённой таблице, становятся пустыми и не показывают связанных записей. Формулы, ссылающиеся на удалённую таблицу, показывают сообщения об ошибке. Эти разорванные связи не исправляются автоматически - связанные таблицы нужно обновить вручную.
Кто может удалять таблицы? Удаление таблицы требует достаточных прав доступа в рабочем пространстве - как правило, эта возможность доступна администраторам рабочего пространства и участникам с правом редактирования базы данных.
Влияет ли удаление таблицы на квоту хранилища? Да, удаление таблиц освобождает место, но оно высвобождается только после окончательного удаления из корзины по истечении льготного периода. Пока таблица находится в корзине, она по-прежнему учитывается в объёме хранилища.
Можно ли удалить только часть данных, а не всю таблицу? Да, можно удалить отдельные строки или группы строк, не удаляя таблицу целиком, а также отдельные поля (столбцы) - используйте удаление всей таблицы только тогда, когда нужно убрать всю структуру и содержимое целиком.
Раздел «Таблицы» на этом завершён - переходите к разделу «Строки» , чтобы узнать, как добавлять, редактировать и организовывать записи внутри таблицы.