# Экспорт таблиц Baserow в CSV - пошаговая инструкция

> Как экспортировать таблицу Baserow в CSV: что попадает в файл, как работают фильтры представления и когда экспортировать всю таблицу или только вид.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/tables/export-tables/


Экспорт создаёт скачиваемую копию данных таблицы в формате CSV - для резервного копирования, анализа во внешних инструментах или передачи данных за пределы Baserow; экспортировать можно всю таблицу целиком или только конкретное представление с уже применёнными фильтрами.

## Обзор

Экспорт формирует копию текущего состояния данных таблицы, совместимую с приложениями для электронных таблиц и анализа данных. Можно экспортировать всю таблицу со всеми данными или отдельное представление, содержащее только отфильтрованное и отсортированное подмножество - что удобно для резервных копий, отчётов или передачи информации.

![Диалог экспорта таблицы Baserow с выбором представления и формата](/images/baserow/tables/baserow-export-table-dialog.webp)

## Что попадает в экспорт

**Включается:** все значения полей видимых строк, названия полей в качестве заголовков столбцов, текущий порядок строк по сортировке, данные в формате, соответствующем типу поля (даты, числа, текст и другие).

**Не включается:** данные, которые являются метаданными о строке, а не данными самой строки - например, [история изменений записи](/docs/baserow/rows/row-change-history/). Информация из полей-участников экспортируется как имена или email-адреса.

**Поведение фильтров:** экспорт представления учитывает активные фильтры текущего вида. Если представление отфильтровано так, что показывает только строки со статусом «Активно», экспорт будет содержать только эти строки - это удобно для точечных отчётов, но может случайно исключить часть данных, если забыть про активные фильтры. Уберите все фильтры перед экспортом, если нужны полные данные таблицы.

## Формат экспорта: CSV

Открытая редакция Baserow поддерживает экспорт таблиц в формат CSV (значения, разделённые запятыми) - универсальный формат, который открывается в Excel, Google Таблицах и практически любом приложении для работы с электронными таблицами или базами данных. CSV - это простой текст, полностью совместимый со всеми платформами: используйте его для максимальной совместимости, импорта в другие базы данных или системы, а также когда важен размер файла, поскольку это самый компактный формат.

## Как экспортировать таблицу

### Экспорт всей таблицы

Экспорт всей таблицы захватывает все данные независимо от текущих фильтров или представлений - это полноценная резервная копия или набор данных:

1. Нажмите значок `⋮` рядом с именем таблицы в боковой панели.
2. Выберите **Экспортировать таблицу** в меню.
3. Выберите **Экспортировать всю таблицу** в диалоговом окне.
4. Выберите формат **CSV**.
5. Скачайте файл на устройство.

Экспорт включает каждую строку и поле таблицы со значениями на момент экспорта.

### Экспорт конкретного представления

Экспорт представления захватывает только те данные, которые видны в этом представлении, включая применённые фильтры, сортировки и настройки видимости полей - это удобно для точечных отчётов или передачи конкретного подмножества данных. Подробнее - в статье [«Экспорт представления»](/docs/baserow/views/export-a-view/).

## Сценарии использования экспорта

**Регулярные резервные копии.** Экспортируйте таблицы в CSV раз в месяц или неделю, в зависимости от того, как часто меняются данные, и храните копии в облачном хранилище или системе резервного копирования.

**Обмен данными с внешними участниками.** Создайте отфильтрованное представление, показывающее только нужную информацию, а затем экспортируйте именно его - это позволяет делиться конкретными данными, не открывая доступ ко всей базе.

**Анализ данных в других инструментах.** Экспортируйте в CSV для совместимости с инструментами анализа, BI-системами или статистическими пакетами; уберите фильтры, чтобы анализировать полный набор данных, а не подмножество.

**Периодическая отчётность.** Настройте представления с нужными фильтрами и сортировками для стандартных отчётов, а затем экспортируйте их по расписанию - один и тот же вид, экспортированный в разное время, даёт единый формат отчёта с актуальными данными.

## Часто задаваемые вопросы

**Что происходит со связанными данными таблиц при экспорте?** Поля «связь с таблицей» экспортируются как ссылки, показывающие идентификаторы связанных записей или значения первичного поля - сами данные связанных таблиц автоматически не экспортируются. Чтобы получить полную информацию из нескольких связанных таблиц, экспортируйте каждую таблицу отдельно и сопоставьте записи по идентификаторам.

**Можно ли экспортировать несколько таблиц сразу?** Нет, Baserow экспортирует по одной таблице за раз. Чтобы экспортировать несколько таблиц, повторите процесс для каждой из них; для полной резервной копии базы данных удобнее [экспорт рабочего пространства](/docs/baserow/workspaces/export-workspaces/), который объединяет все таблицы.

**Формульные поля экспортируют вычисленные значения или сами формулы?** Формульные поля экспортируют вычисленные значения, а не логику формулы - если формула вычисляет «15» на основе других полей, экспорт будет содержать «15» как статические данные.

**Насколько большими могут быть экспортированные файлы?** Размер зависит от объёма данных - очень большие таблицы (десятки тысяч строк) могут экспортироваться несколько минут. Рассмотрите фильтрацию экспорта или разделение больших таблиц, если размер файла становится проблемой.

Следующий шаг - статья [«Удаление таблицы»](/docs/baserow/tables/delete-a-table/): период восстановления из корзины и что стоит сделать перед удалением.