Таблицы Baserow - строки, поля и представления данных
Таблица - место, где живут данные в Baserow: она хранит строки и поля, сочетая привычность электронной таблицы с возможностями базы данных, а одну и ту же информацию можно показать сразу несколькими способами - табличным списком, галереей карточек или формой сбора ответов.
Обзор
Таблица Baserow хранит и организует данные в виде строк (записей) и полей (столбцов). Как и электронная таблица, она поддерживает сортировку, фильтрацию и агрегацию, но идёт дальше - одну и ту же таблицу можно открыть в нескольких представлениях одновременно, не дублируя данные. Таблицы находятся внутри баз данных, а базы данных - внутри рабочих пространств, что даёт понятную иерархию для организации проектов; подробнее об этом уровне - в статье «Что такое база данных» .
Чем таблицы Baserow отличаются от электронных таблиц
| Возможность | Обычная электронная таблица | Таблица Baserow |
|---|---|---|
| Организация данных | Один вид на лист | Несколько представлений на таблицу |
| Типы полей | Обобщённый текст и числа | 25+ специализированных типов полей |
| Связи | Формулы вручную | Встроенная связь между таблицами |
| Совместная работа | Конфликты версий файла | Совместное редактирование в реальном времени |
| Проверка данных | Базовые правила | Валидация по типу поля |
Как устроены таблицы
Данные организованы по уровням: рабочее пространство объединяет базы данных, база данных - набор таблиц одной предметной области, а сама таблица хранит строки и поля:
- строка (запись) - отдельная запись, например клиент, заказ или задача;
- поле (столбец) - категория информации: имя, дата, статус и другие;
- представление - способ визуализации и работы с одними и теми же данными;
- фильтры и сортировки - настройка того, какие данные показывать и в каком порядке.
Чтобы связать записи разных таблиц, используются поля типа «связь с таблицей» - например, чтобы привязать заказы к клиентам или задачи к проектам. Подробнее о доступных типах полей рассказано в статье «Обзор полей Baserow» .
Одни данные, разные представления
Таблицу можно показать несколькими способами без дублирования информации:
- табличное представление - классический вид электронной таблицы для детального редактирования;
- галерейное представление - карточки, удобные для изображений и медиа;
- форменное представление - сбор данных от внешних пользователей.
Типичные сценарии применения
Таблицы Baserow одинаково хорошо подходят для CRM и учёта продаж, управления проектами и задачами, складского учёта и HR-процессов, а также для командных чек-инов и планирования дорожной карты продукта. Начать можно с чистого листа или с готового шаблона - подробнее в статье «Из шаблона» .
Что можно делать с таблицами
- создавать неограниченное количество строк и полей;
- импортировать данные из CSV, Excel, JSON или XML ;
- экспортировать данные для резервных копий или внешнего использования;
- массово редактировать сразу несколько строк;
- сортировать по любому полю и фильтровать данные по сложным условиям;
- группировать строки по категориям;
- выбирать из 25+ типов полей : текст, числа, даты, файлы, формулы.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между базой данных и таблицей? База данных - контейнер, объединяющий несколько связанных таблиц; например, база «Продажи» может содержать таблицы «Клиенты», «Заказы» и «Товары». Таблица хранит непосредственно данные.
Сколько таблиц можно создать в одной базе данных? Жёсткого ограничения нет, но для удобства и производительности большинство баз данных хорошо работают с 5-15 таблицами.
Можно ли связывать данные между таблицами? Да, это одна из ключевых возможностей Baserow - поля типа «связь с таблицей» создают отношения между таблицами, например связывают заказы с клиентами.
Чем таблицы отличаются от представлений? Таблица хранит фактические данные, а представление - это способ их показать с определёнными фильтрами, сортировками или визуализацией; у одной таблицы может быть несколько представлений.
Можно ли превратить электронную таблицу в таблицу Baserow? Да, файлы CSV и Excel импортируются напрямую, а типы столбцов определяются автоматически - подробнее в статье «Создание таблицы через импорт» .
Следующий шаг - статья «Создание таблицы» : как создать таблицу с нуля, путём дублирования или через импорт файла.