# Создание форм в Baserow - поля, брендинг и сбор данных

> Форма в Baserow собирает данные от людей вне таблицы: настройка полей, условная логика, брендинг и предзаполнение через параметры ссылки.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/view-types/guide-to-creating-forms-in-baserow/


Форма в Baserow превращает таблицу в форму для сбора данных от людей без доступа к рабочему пространству: каждый ответ создаёт новую строку, а поля проверяются автоматически. Статья объясняет, как создать форму, настроить состав полей, добавить условную логику, оформить форму брендингом и предзаполнить поля через параметры ссылки.

## Что такое форменное представление

Форменное представление автоматически строит веб-форму на основе полей таблицы - не нужно собирать форму с нуля. Когда кто-то отправляет форму, его ответы создают новую строку в таблице.

Форма хорошо подходит для сбора отзывов клиентов, генерации лидов, регистрации на мероприятия, ответов на опросы, приёма заявок и заказов, контактных форм - для любого сценария, где нужно, чтобы внешние люди отправляли структурированные данные.

## Форма и другие типы представлений

| Возможность | Форма | Табличное | Галерея |
|---|---|---|---|
| Лучше всего подходит для | Сбора данных | Управления данными | Визуального просмотра |
| Режим ввода данных | По одной записи | Массовое редактирование | Ограничено |
| Автоматическая проверка полей | Да | Вручную | Вручную |
| Условная логика | Да | Нет | Нет |
| Предзаполнение через ссылку | Да | Нет | Нет |
| Брендинг (логотип и обложка) | Да | Нет | Только обложка карточки |

## Создание формы

1. Нажмите на **выпадающий список представлений** в верхнем левом углу таблицы.
2. Выберите **«Форма»** среди типов представлений.
3. Введите **название** для формы.
4. Нажмите **«Создать представление»**.

![Создание формы в Baserow](/images/baserow/view-types/baserow-form-view-create-dialog.webp)

Все совместимые поля таблицы автоматически появляются в форме. Несовместимые типы полей (формула, дата создания, счётчик, UUID, сводное поле, дата изменения, поле подстановки) исключаются автоматически, потому что их значения вычисляются или генерируются, а не вводятся вручную.

## Настройка полей формы

### Добавление и удаление полей

**[Создание новых полей](/docs/baserow/fields/adding-a-field/):** нажмите **«+ Создать новое поле»** в боковой панели, чтобы добавить поле, которого ещё нет в таблице. Новое поле появится и в форме, и в таблице.

**Добавление полей:** выберите поля в левой боковой панели, чтобы включить их в форму. Нажмите **«Добавить все»**, чтобы включить сразу все совместимые поля.

**Удаление полей:** нажмите на значок глаза рядом с полем, чтобы скрыть его из формы. Скрытые поля не показываются респондентам, но остаются в таблице.

### Настройка отдельных полей

Нажмите на любое поле, чтобы открыть его параметры:

- **Подпись поля** - как название поля отображается в форме, например замените «email» на «Ваш email»;
- **Описание** - вспомогательный текст под подписью поля, поясняющий, что вводить;
- **Переключатель «Обязательное»** - без заполнения обязательных полей форму нельзя отправить.

### Параметры для конкретных типов полей

**Поля одиночного и множественного выбора** отображаются в форме как радиокнопки (одиночный выбор) или флажки (множественный выбор) - можно настроить, какие варианты показывать.

**Поля связи с таблицей** можно настроить как одиночный выбор (выпадающий список) или множественный (выпадающий список с кнопкой «+» для добавления ещё значений).

### Изменение порядка полей

Нажмите и перетащите поля за **маркер** (⋮⋮), чтобы изменить их порядок прямо в редакторе формы.

## Брендинг формы

Добавьте визуальные элементы, чтобы форма соответствовала фирменному стилю.

### Заголовок и описание

Нажмите на **область заголовка** вверху формы, чтобы добавить:

- **Название** - основной заголовок формы;
- **Описание** - пояснительный текст о назначении формы.

### Логотип и обложка

**Логотип:** нажмите **«Добавить логотип»** и загрузите изображение - оно появится в заголовке формы.

**Обложка:** нажмите **«Добавить обложку»** в серой области вверху и загрузите баннер - он появится над формой.

![Форма с логотипом и обложкой](/images/baserow/view-types/baserow-form-view-branding.webp)

Изображения можно заменить или убрать в любой момент, нажав на них.

### Текст кнопки отправки

Нажмите на значок карандаша рядом с кнопкой отправки, чтобы изменить её текст - например, заменить «Отправить» на «Зарегистрироваться» или «Оставить отзыв».

## Условная логика формы

Показывайте или скрывайте поля в зависимости от значений, введённых в других полях - условная логика делает форму динамической, подстраивающейся под ответы.

Условия задаются похоже на обычные [фильтры Baserow](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/): когда условие выполняется, указанные поля появляются, когда нет - остаются скрытыми.

![Настройка условий формы](/images/baserow/view-types/baserow-form-view-conditions.png)

Подробнее о синтаксисе сложных условий - в статье [«Расширенная фильтрация»](/docs/baserow/views/advanced-filtering/).

## Настройка поведения после отправки

### Сообщение с благодарностью

Настройте сообщение на странице подтверждения после отправки - это поведение по умолчанию. Введите текст в поле **«Показать сообщение»**.

Используйте `{row_id}` в сообщении, чтобы показать ID созданной записи - например: «Спасибо! Ваша заявка №{row_id} принята».

### Перенаправление на URL

Отправляйте респондентов на конкретную страницу после отправки формы - введите адрес в поле **«Перенаправить на URL»**. Это заменяет страницу благодарности по умолчанию.

Добавьте `{row_id}` в адрес перенаправления, чтобы передать ID записи: `https://example.com/thank-you?id={row_id}`.

## Отправка формы и предпросмотр

### Отправка ссылки на форму

Нажмите **«Поделиться формой»** на панели инструментов, чтобы получить ссылку - её можно отправить кому угодно за пределами рабочего пространства, и респондент отправит форму без учётной записи Baserow.

### Предпросмотр перед отправкой

Нажмите **«Предпросмотр»** на панели инструментов, чтобы увидеть форму так, как её увидит респондент - откроется в новой вкладке. Проверьте все поля, условия и поведение после отправки, прежде чем делиться формой с реальными пользователями.

## Предзаполнение полей формы

Предзаполняйте форму данными через параметры ссылки - это упрощает заполнение, если часть информации уже известна, например источник обращения или код кампании.

### Базовый синтаксис предзаполнения

Добавьте параметр к ссылке формы в формате `?prefill_<имя_поля>=значение`. Пробелы в названии поля заменяются на `+`.

**Пример:** предзаполнить поле имени - `?prefill_Name=John+Smith`.

### Несколько полей сразу

Разделяйте предзаполненные поля символом `&`: `?prefill_Name=John+Smith&prefill_Email=john@example.com`.

### Форматы для конкретных типов полей

- **Одиночный выбор:** значение, которое показано в выпадающем списке - `?prefill_single+select=Business`;
- **Множественный выбор:** значения через запятую - `?prefill_multi+select=Marketing,Sales,Support`;
- **Рейтинг:** число закрашенных звёзд - `?prefill_rating=4`;
- **Связь с таблицей:** значение, показанное в выпадающем списке - `?prefill_link+row=Engineering`;
- **Дата:** дата в формате поля (ГГГГ-ММ-ДД, ДД/ММ/ГГГГ или ММ/ДД/ГГГГ) - `?prefill_Start+Date=2024-01-15`.

### Скрытие полей через параметры

Скройте конкретное поле параметром `?hide_<имя_поля>`. Пример: `?hide_Internal+Notes`.

## Просмотр отправленных ответов

Ответы формы автоматически создают новые строки в таблице. Просматривайте их в любом представлении, хотя [табличное представление](/docs/baserow/view-types/guide-to-grid-view/) даёт самый полный доступ ко всем данным.

Новые ответы появляются внизу табличного представления, если только активные фильтры не скрывают их, активные сортировки не перемещают их на другие позиции, либо в таблице не задан особый порядок строк. Обновления появляются мгновенно - несколько участников команды могут следить за ответами одновременно.

## Почему стоит использовать форму

Форма соединяет внутреннюю базу данных с внешним сбором данных. В отличие от других представлений, созданных для просмотра или управления уже существующими данными, форма полностью сфокусирована на создании новых записей из внешних ответов.

**Не нужно собирать форму вручную.** Форма автоматически включает все совместимые поля таблицы. Добавляйте, убирайте и переупорядочивайте поля без пересборки с нуля.

**Встроенная проверка.** Обязательные поля, типы полей и условная логика обеспечивают качество данных - форма принимает только правильно оформленные значения согласно настройкам полей.

**Мгновенное обновление базы данных.** Ответы формы сразу создают новые строки в таблице, видимые в [табличном представлении](/docs/baserow/view-types/guide-to-grid-view/) и других представлениях.

## Часто задаваемые вопросы

**Какие типы полей работают с формой?** Совместимы: текст, число, рейтинг, логическое поле, дата, URL, email, файл, одиночный выбор, множественный выбор, номер телефона, связь с таблицей, участник, длительность, пароль. Несовместимы: формула, дата создания, счётчик, UUID, сводное поле, дата изменения, поле подстановки - их значения вычисляются автоматически.

**Как предотвратить повторную отправку формы?** Форма не блокирует дубликаты автоматически. Используйте условную логику формы, чтобы предупредить пользователя, или вручную проверяйте ответы в табличном представлении.

**Можно ли принимать файлы через форму?** Да. Файловые поля таблицы становятся полями загрузки файлов в форме - загруженные файлы прикрепляются к созданной строке.

**Как протестировать форму, не создавая реальные данные?** Используйте предпросмотр, чтобы увидеть форму, но любая отправка создаёт реальную запись. Создайте тестовую таблицу для проверки формы или вручную удалите тестовые ответы из рабочей таблицы.

**Как предзаполнить поля формы через ссылку?** Добавьте параметр в формате `?prefill_<имя_поля>=значение` к адресу формы и отправьте получателю персональную ссылку.

**Можно ли добавить в форму больше одной кнопки?** Нет, форма Baserow поддерживает только одну кнопку отправки и не позволяет добавлять произвольные дополнительные кнопки напрямую. Для сложной логики с несколькими действиями создайте отдельную форму или продублируйте существующую.

## Что дальше

Форма замыкает цепочку типов представлений: собранные ответы можно просматривать и обрабатывать в [«Табличном представлении»](/docs/baserow/view-types/guide-to-grid-view/) или в [«Галерейном представлении»](/docs/baserow/view-types/guide-to-gallery-view/). Чтобы освежить полный список типов представлений и когда какой использовать, вернитесь к [«Обзору представлений Baserow»](/docs/baserow/views/overview-of-baserow-views/).