Галерейное представление Baserow - карточки и обложки

Галерейное представление показывает данные таблицы карточками вместо строк электронной таблицы: у каждой записи своя карточка, а изображение из файлового поля можно вывести как обложку. Статья объясняет, как создать галерею, настроить обложку и состав полей на карточке, а также как изменить порядок карточек вручную.

Что такое галерейное представление

Галерейное представление превращает записи таблицы в визуальные карточки. Оно хорошо подходит для каталогов товаров с изображениями, справочников участников команды с фотографиями, портфолио, библиотек документов, объявлений о недвижимости, подборок рецептов - для любого сценария, где визуальный просмотр удобнее табличного вида.

Галерейное представление и другие типы

Создание галерейного представления

1. Нажмите на выпадающий список представлений в верхнем левом углу таблицы.
2. Выберите «Галерея» среди типов представлений.
3. Введите название для галерейного представления.
4. Нажмите «Создать представление».

Новое представление показывает все записи таблицы карточками. Если в таблице есть файловое поле , его можно назначить обложкой карточки.

Настройка обложки карточки

Чтобы использовать обложку, в таблице должно быть хотя бы одно файловое поле. Файловые поля могут содержать изображения, PDF, документы или любые загруженные файлы - если поле содержит изображение, оно показывается миниатюрой, а другие типы файлов - значком.

Чтобы назначить или сменить поле обложки:

1. Нажмите «Настроить карточки» на панели инструментов галереи.
2. Найдите выпадающий список «Поле обложки» вверху.
3. Выберите файловое поле, которое станет обложкой.
4. Выберите «Без обложки», если обложка не нужна.

Если в таблице несколько файловых полей, разные галерейные представления могут использовать разные поля как обложку. Галерея работает и вовсе без файловых полей - карточки просто показывают настроенные поля без изображения.

Настройка содержимого карточки

Показ и скрытие полей

1. Нажмите «Настроить карточки» на панели инструментов галереи.
2. Переключайте поля, чтобы показать или скрыть их на карточке.
3. Используйте «Скрыть все», чтобы оставить только обложку.
4. Используйте «Показать все», чтобы вывести все доступные поля.
5. Строка поиска помогает быстро найти нужное поле в длинном списке.

Стратегия скрытия полей. Скрывайте поля, не нужные для визуального просмотра. Например, в галерее каталога товаров скройте служебные поля вроде «ID поставщика» или «Дата обновления», оставив на виду «Цена» и «Описание».

Изменение порядка полей

1. Нажмите «Настроить карточки» на панели инструментов галереи.
2. Нажмите и перетащите маркер рядом с названием поля.
3. Переместите поле выше или ниже на нужную позицию.
4. Отпустите, чтобы зафиксировать новый порядок.

Порядок полей сохраняется отдельно для каждого представления - разные галерейные представления могут показывать разный набор полей под разную аудиторию.

Панель инструментов галерейного представления

• Фильтр - показать только карточки, соответствующие условию;
• Сортировка - упорядочить карточки автоматически по значению поля;
• Настроить карточки - выбрать обложку и управлять видимыми полями.

Подробнее о фильтрах - в статье «Фильтры в Baserow» .

Изменение порядка карточек вручную

Если условия автоматической сортировки не заданы:

1. Убедитесь, что сортировка отключена.
2. Нажмите и перетащите любую карточку на новую позицию.
3. Отпустите карточку в новом месте.
4. Порядок сохраняется, пока не будет применена автоматическая сортировка.

Ручная сортировка отключается, если заданы условия автоматической сортировки - сначала уберите их, чтобы включить перетаскивание карточек.

Управление галерейным представлением

Меню из трёх точек рядом с названием представления открывает доступ к:

• Дублирование представления - скопировать конфигурацию в новое представление;
• Импорт файла - добавить данные из CSV, JSON или XML;
• Переименование представления;
• Удаление представления.

Почему стоит использовать галерейное представление

Визуальный просмотр в первую очередь. Обложка на видном месте на каждой карточке позволяет узнавать записи с первого взгляда.

Карточный макет. Каждая запись - отдельная карточка с настраиваемым порядком полей, удобная для чтения многострочного текста.

Настраиваемое содержимое карточки. Управляйте тем, какие поля показаны и в каком порядке.

Ручная или автоматическая сортировка. Перетаскивайте карточки вручную или применяйте автоматическую сортировку по любому полю.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать галерею без изображений? Да, галерейное представление отлично работает и без обложек - карточки просто показывают настроенные поля без визуального заголовка.

Что произойдёт, если файловое поле пустое? Карточки без обложки показывают только настроенные поля.

Можно ли использовать разные обложки в разных галерейных представлениях? Да. Если в таблице несколько файловых полей, каждое галерейное представление может использовать своё поле как обложку.

Почему я не могу перетащить карточки, чтобы изменить их порядок? Ручная сортировка карточек отключена, пока активны условия автоматической сортировки. Сначала уберите все условия сортировки.

Сколько полей стоит показывать на карточках галереи? Обычно 3-6 полей делают карточки читаемыми. Скройте служебные поля и показывайте только то, что нужно для просмотра.

Можно ли выгрузить данные из галерейного представления? У галерейного представления нет прямой выгрузки. Переключитесь на табличное представление , чтобы выгрузить данные.

Что дальше

Освоив галерею для визуального просмотра, читайте «Создание форм в Baserow» , чтобы собирать данные от внешних участников, или вернитесь к «Табличному представлению» для массового ввода и редактирования данных.