Совместные представления данных в Baserow для команды
Совместное представление доступно всем участникам рабочего пространства, у которых есть доступ к таблице - это стандартный режим для новых представлений в Baserow. Статья описывает, чем совместное представление отличается от обычного, как его создать и кто может его редактировать.
Обзор
Совместные представления - это представления, доступные всем участникам рабочего пространства с доступом к таблице. Они помогают команде видеть и работать с данными единообразно, что делает их хорошим выбором для командных обзоров, стандартизированных рабочих процессов и общих презентаций.
Ключевые характеристики
Что отличает совместное представление:
- видно всем участникам рабочего пространства с доступом к таблице;
- участники с достаточными правами могут его настраивать;
- это тип представления по умолчанию для новых таблиц;
- изменения конфигурации (фильтры, сортировки, форматирование) применяются сразу для всех.
Как создать совместное представление
- Нажмите на выпадающий список представлений вверху таблицы.
- Выберите тип представления.
- Убедитесь, что выбран режим «Совместное» - это значение по умолчанию.
- Введите название представления.
- Нажмите «Создать представление».
Подробный порядок действий с примерами и дублированием представлений разобран в статье «Создание пользовательских представлений» .
Права доступа
Видимость. Все участники рабочего пространства с доступом к таблице видят совместные представления.
Возможности редактирования зависят от роли участника в рабочем пространстве и таблице: у части ролей есть полный доступ к настройке представлений, у других - только просмотр данных. Права наследуются с уровня рабочего пространства и таблицы, поэтому отдельно настраивать права для каждого представления не нужно.
Когда использовать совместные представления
Лучше всего подходят для:
- командных обзоров и отчётности;
- стандартизированных рабочих процессов внутри команды;
- презентаций для клиентов или заинтересованных сторон;
- материалов для адаптации и обучения новых сотрудников;
- совместной работы разных отделов;
- документирования принятых в организации стандартов.
Часто задаваемые вопросы
Кто видит изменения в совместном представлении? Изменения конфигурации совместного представления сразу видят все участники рабочего пространства, у которых есть доступ к таблице.
Есть ли ограничение на число представлений в таблице? Нет, ограничения нет, хотя слишком большое количество представлений может усложнить навигацию по таблице.
Можно ли создать несколько совместных представлений одной и той же таблицы? Да, ограничений на число совместных представлений нет - создавайте отдельное представление под каждую задачу или команду, используя фильтры и сортировки, чтобы каждое показывало нужный срез данных.
Что дальше
Чтобы разобраться во всех параметрах, доступных для настройки представления - от фильтров до видимости полей, читайте «Настройка представления» . А если нужно быстро найти записи по условию, начните с «Фильтров в Baserow» .