# Совместные представления данных в Baserow для команды

> Совместное представление видят все участники рабочего пространства с доступом к таблице - одинаковая конфигурация фильтров, сортировок и полей.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/views/collaborative-views/


Совместное представление доступно всем участникам рабочего пространства, у которых есть доступ к таблице - это стандартный режим для новых представлений в Baserow. Статья описывает, чем совместное представление отличается от обычного, как его создать и кто может его редактировать.

## Обзор

Совместные представления - это представления, доступные всем участникам рабочего пространства с доступом к таблице. Они помогают команде видеть и работать с данными единообразно, что делает их хорошим выбором для командных обзоров, стандартизированных рабочих процессов и общих презентаций.

## Ключевые характеристики

Что отличает совместное представление:

- видно всем участникам рабочего пространства с доступом к таблице;
- участники с достаточными правами могут его настраивать;
- это тип представления по умолчанию для новых таблиц;
- изменения конфигурации (фильтры, сортировки, форматирование) применяются сразу для всех.

## Как создать совместное представление

1. Нажмите на выпадающий список представлений вверху таблицы.
2. Выберите тип представления.
3. Убедитесь, что выбран режим «Совместное» - это значение по умолчанию.
4. Введите название представления.
5. Нажмите «Создать представление».

Подробный порядок действий с примерами и дублированием представлений разобран в статье [«Создание пользовательских представлений»](/docs/baserow/views/create-custom-views-of-your-data/).

## Права доступа

**Видимость.** Все участники рабочего пространства с доступом к таблице видят совместные представления.

**Возможности редактирования** зависят от роли участника в рабочем пространстве и таблице: у части ролей есть полный доступ к настройке представлений, у других - только просмотр данных. Права наследуются с уровня рабочего пространства и таблицы, поэтому отдельно настраивать права для каждого представления не нужно.

## Когда использовать совместные представления

Лучше всего подходят для:

- командных обзоров и отчётности;
- стандартизированных рабочих процессов внутри команды;
- презентаций для клиентов или заинтересованных сторон;
- материалов для адаптации и обучения новых сотрудников;
- совместной работы разных отделов;
- документирования принятых в организации стандартов.

## Часто задаваемые вопросы

**Кто видит изменения в совместном представлении?** Изменения конфигурации совместного представления сразу видят все участники рабочего пространства, у которых есть доступ к таблице.

**Есть ли ограничение на число представлений в таблице?** Нет, ограничения нет, хотя слишком большое количество представлений может усложнить навигацию по таблице.

**Можно ли создать несколько совместных представлений одной и той же таблицы?** Да, ограничений на число совместных представлений нет - создавайте отдельное представление под каждую задачу или команду, используя [фильтры](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/) и сортировки, чтобы каждое показывало нужный срез данных.

## Что дальше

Чтобы разобраться во всех параметрах, доступных для настройки представления - от фильтров до видимости полей, читайте [«Настройка представления»](/docs/baserow/views/view-customization/). А если нужно быстро найти записи по условию, начните с [«Фильтров в Baserow»](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/).