Создание пользовательских представлений данных в Baserow

Создание нового представления занимает несколько кликов: выберите формат отображения, дайте представлению имя - и данные таблицы откроются под нужную задачу, не затрагивая исходные записи. Статья показывает, как создать представление с нуля и как продублировать уже настроенное, чтобы не собирать фильтры и сортировки заново.

Что такое пользовательское представление

Представление Baserow - это персонализированный способ показать и отфильтровать данные таблицы. У каждого представления могут быть свои фильтры, сортировки, видимость полей и формат отображения. Изменения данных в любом представлении обновляют все остальные представления, потому что все они ссылаются на одни и те же записи.

Прежде чем создавать представление

Каждая новая таблица начинается с табличного представления по умолчанию. Дополнительных представлений можно создать сколько угодно, в любом из доступных форматов. С полным списком типов представлений, переключением между ними и поиском можно ознакомиться в статье «Обзор представлений Baserow» .

Как создать новое представление

1. Нажмите на выпадающий список представлений рядом с именем текущего представления вверху таблицы.
2. В нижней части списка выберите тип представления, который хотите создать: табличное, галерею или форму.
3. Введите уникальное название для представления - это особенно полезно, если представлений уже несколько.
4. Нажмите «Создать представление».

После создания представления его можно настроить : добавить фильтры, сортировки, скрыть поля и подобрать ширину колонок.

Как продублировать представление

Дублирование копирует всю конфигурацию представления: фильтры, сортировки, видимость полей и форматирование. Это экономит время при создании похожих представлений.

1. Нажмите на выпадающий список представлений вверху таблицы.
2. Найдите представление, которое хотите продублировать.
3. Нажмите на меню из трёх точек (⋮) рядом с именем представления.
4. Выберите «Дублировать представление» из списка действий.
5. Переименуйте и настройте дубликат представления по необходимости.

Дублирование полезно для:

• создания вариаций с разными фильтрами;
• проверки новых настроек без изменения оригинала;
• настройки похожих представлений для разных участников команды;
• хранения резервных копий сложных конфигураций представления.

Часто задаваемые вопросы

Сколько представлений можно создать в одной таблице? Ограничения нет. Создавайте столько, сколько нужно под разные задачи или команды. Однако слишком большое количество представлений усложняет навигацию - используйте понятные названия.

Можно ли переименовать представление после создания? Да. Откройте выпадающий список представлений, найдите нужное, нажмите на меню из трёх точек (⋮) рядом с ним и выберите «Переименовать представление». Название можно менять в любой момент без влияния на данные или настройки представления.

Что произойдёт с представлением, если удалить таблицу? Если таблица удалена, все её представления удаляются вместе с ней, поскольку представления существуют только внутри родительской таблицы. Удалённые таблицы можно восстановить из корзины - вместе с таблицей восстановятся и все её представления.

Синхронизируются ли дубликаты представлений с оригиналом? Нет. При дублировании создаётся независимая копия. Изменения конфигурации одного представления (фильтры, сортировки и так далее) не затрагивают дубликат. При этом изменения данных синхронизируются во всех представлениях, потому что они используют одни и те же записи.

Что дальше после создания представлений

Как только представления созданы, дополните их следующими возможностями:

Настройка представления :

• добавьте фильтры, чтобы показать только нужные записи;
• отсортируйте данные по значению поля;
• скройте или покажите конкретные поля;
• настройте ширину колонок и высоту строк.

Экспорт данных представления :

• скачайте отфильтрованные данные в формате CSV.

Связанные материалы

Основы представлений

• Обзор представлений - понимание концепции представлений;
• Совместные представления - представления, общие для команды;
• Настройка представления - фильтры, сортировки и другие параметры.

Типы представлений

• Табличное представление - интерфейс электронной таблицы;
• Галерея - визуальное отображение карточками;
• Форма - сбор данных от участников.