# Как экспортировать представление Baserow в формат CSV

> Экспорт представления Baserow выгружает видимые отфильтрованные строки в CSV с настройкой разделителя, кодировки и заголовка колонок.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/views/export-a-view/


Экспорт представления выгружает именно те данные, которые видны в конкретном представлении: с учётом активных фильтров, сортировок и скрытых полей. Статья объясняет, как экспортировать табличное представление в формат CSV - для целевых отчётов, обмена данными с теми, у кого нет полного доступа к таблице, или регулярных выгрузок с одинаковым форматированием.

## Что такое экспорт представления

Экспорт представления захватывает ровно те данные, которые видны в конкретном представлении, - включая активные фильтры, сортировки, скрытые поля и порядок строк. Это удобно для целевых отчётов, обмена нужными данными с людьми без полного доступа к таблице или регулярных выгрузок со стабильным форматированием.

В отличие от [экспорта всей таблицы](/docs/baserow/tables/export-tables/), который выгружает все данные независимо от настроек представления, экспорт представления даёт точный контроль над тем, какая информация покидает Baserow.

## Экспорт представления и экспорт таблицы

| Параметр | Экспорт представления | Экспорт таблицы |
|---|---|---|
| **Какие данные включены** | Только видимые, отфильтрованные строки | Все строки независимо от фильтров |
| **Какие поля включены** | Только видимые колонки | Все поля, включая скрытые |
| **Порядок строк** | Соответствует сортировке представления | Порядок таблицы по умолчанию |
| **Доступно из** | Только табличное представление | Любой тип представления |
| **Хорошо подходит для** | Целевых отчётов, конкретных наборов данных | Резервного копирования, полного переноса данных |
| **Обновляется с фильтрами** | Да, учитывает текущие фильтры | Нет, выгружает всё всегда |

**Когда использовать экспорт представления:** ежемесячные отчёты со стабильной фильтрацией, обмен данными с внешними заинтересованными сторонами, выгрузка данных конкретного отдела из общей таблицы или регулярные экспорты со стабильным форматированием.

**Когда использовать экспорт таблицы:** полное резервное копирование данных, перенос всей таблицы в другую систему, архивирование полной истории данных или ситуации, когда нужны все данные без фильтрации.

## Как экспортировать представление

![Диалог экспорта представления Baserow с выбранным форматом CSV](/images/baserow/views/baserow-export-view-dialog.png)

1. Откройте **представление**, которое хотите экспортировать.
2. Нажмите на **многоточие `•••`** рядом с названием представления, чтобы открыть настройки.
3. Выберите **«Экспорт представления»** из меню.
4. Убедитесь, что в выпадающем списке выбрано нужное представление.
5. Выберите **формат CSV**.
6. Настройте параметры экспорта - разделитель колонок, кодировку и включение **ID строки** и **первичного поля**.
7. Нажмите **«Экспорт»**, чтобы скачать файл на устройство.

Экспортированный файл учитывает все настройки представления, действующие на момент запуска экспорта. Фильтры, сортировки и скрытые поля - всё это влияет на итоговое содержимое файла.

## Настройки формата CSV

CSV - самый настраиваемый формат экспорта, с вариантами разделителя и кодировки.

**Разделитель колонок.** Запятая (`,`) по умолчанию подходит для большинства случаев, но можно выбрать альтернативу: точку с запятой (`;`) для европейских систем, где запятая обозначает десятичный разделитель, вертикальную черту (`|`), когда данные естественно содержат много запятых, табуляцию (`<tab>`) для табличных файлов, которые предпочитают некоторые системы баз данных.

**Кодировка.** UTF-8 (по умолчанию) корректно обрабатывает все международные символы и подходит для большинства сценариев. Latin-1 может понадобиться для устаревших систем, не поддерживающих UTF-8.

**Строка заголовка.** По умолчанию Baserow включает названия полей первой строкой - это помогает при импорте в другие системы. Большинство приложений ожидают заголовки, но эту опцию можно отключить, если нужны только данные без подписей колонок.

## Что попадает в экспорт представления

**Включается в экспорт:** значения всех видимых полей в строках, прошедших текущие фильтры; названия полей как заголовки колонок (если не отключено); порядок строк по активной сортировке; данные, отформатированные согласно типу поля.

**Не включается в экспорт:** скрытые поля не попадают в файл, даже если содержат данные; отфильтрованные строки полностью исключаются; история изменений строки остаётся только в Baserow. Поля формулы экспортируют вычисленное значение как статические данные, а не саму формулу.

**Особенности по типу представления.** Экспортировать представление может любой участник с соответствующими правами доступа к таблице.

## Часто задаваемые вопросы

**Почему я не могу экспортировать галерею или форму?** Экспорт представления доступен только из табличного представления. Чтобы выгрузить данные из галереи или формы, переключитесь на табличное представление или используйте [экспорт таблицы](/docs/baserow/tables/export-tables/), который работает независимо от текущего типа представления. Экспортированные данные будут теми же - различается только точка входа.

**Включаются ли скрытые поля в экспорт представления?** Нет, скрытые поля исключаются из экспорта представления. Если поля скрыты ради приватности или простоты, они не появятся в выгруженном файле. Чтобы включить все поля, создайте представление со всеми видимыми полями или используйте экспорт таблицы.

**Можно ли экспортировать сразу несколько представлений?** Нет, Baserow экспортирует по одному представлению за раз. Чтобы выгрузить несколько представлений одной таблицы, повторите процесс экспорта для каждого - каждая выгрузка создаёт отдельный файл с настройками конкретного представления.

**Что произойдёт, если изменить представление после начала экспорта?** Экспорт фиксирует состояние представления в момент нажатия «Экспорт». Изменения фильтров, сортировок или видимости полей после запуска экспорта не влияют на скачанный файл - он отражает конфигурацию представления на момент старта.

**Как настроить регулярные выгрузки с одинаковым форматом?** Создайте отдельное представление специально под задачу регулярного экспорта, с нужными фильтрами, сортировками и видимостью полей. Дайте ему понятное название (например, «Экспорт для ежемесячного отчёта») и используйте именно это представление каждый раз - стабильная конфигурация обеспечит одинаковую структуру и формат при каждой выгрузке.

**Можно ли экспортировать ID строки или первичное поле?** Да. При экспорте табличного представления в CSV можно выбрать, включать ли **ID строки** и **первичное поле** в выгруженные данные.

## Связанные материалы

### Экспорт и импорт

- [«Экспорт всей таблицы»](/docs/baserow/tables/export-tables/) - полная выгрузка данных;
- [«Импорт данных в существующую таблицу»](/docs/baserow/tables/import-data-into-an-existing-table/) - возврат данных обратно в Baserow.

### Настройка представления

- [«Создание пользовательских представлений»](/docs/baserow/views/create-custom-views-of-your-data/) - построение представлений под экспорт;
- [«Настройка представления»](/docs/baserow/views/view-customization/) - настройка фильтров и сортировок;
- [«Фильтры в Baserow»](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/) - подготовка целевых выгрузок.