Обзор представлений Baserow - типы и переключение видов
Представление - это способ показать данные одной таблицы Baserow под конкретную задачу, не создавая копию и не меняя исходные записи. Статья объясняет, какие типы представлений доступны, как переключаться между ними и искать нужное, а также в чём разница между совместными и обычными настройками представления.
Что такое представление
Представление позволяет увидеть одни и те же данные таблицы в разных форматах, не дублируя информацию: табличное представление для ввода данных, галерею для визуального просмотра и форму для сбора ответов - и всё это из одной и той же таблицы.
Когда вы меняете данные в любом представлении, изменение сразу отражается во всех остальных представлениях, потому что все они ссылаются на одни и те же записи. При этом представления привязаны к конкретной таблице и не переносятся между таблицами или базами данных.
Как работают представления
Каждая новая таблица начинается с табличного представления по умолчанию, которое показывает данные в виде строк и колонок, как электронная таблица. Дополнительные представления можно создавать в других форматах под конкретные задачи.
Ключевые принципы:
- Одни данные, разные форматы отображения - все представления обращаются к одним и тем же записям таблицы;
- Изменения синхронизируются везде - редактирование записи в одном представлении обновляет её во всех остальных;
- Независимые настройки - у каждого представления свои фильтры, сортировки и видимость полей;
- Видимость записей у каждого представления своя - фильтры определяют, какие строки показываются именно в этом представлении.
Доступные типы представлений
Baserow с открытым исходным кодом предлагает три типа представлений, каждый - под свой сценарий работы.
| Тип представления | Хорошо подходит для | Ключевые возможности |
|---|---|---|
| Табличное (по умолчанию) | Ввод данных, массовое редактирование, работа в стиле электронной таблицы | Строки и колонки, редактирование по ячейкам |
| Галерея | Визуальный контент, изображения, портфолио | Карточки, превью изображений, обложка карточки |
| Форма | Сбор данных, опросы, приём заявок | Ссылка для отправки, проверка полей |
Переключение между представлениями
Переключатель представлений в верхнем левом углу таблицы позволяет перейти к любому из существующих представлений.
- Нажмите на выпадающий список переключателя представлений вверху таблицы, чтобы увидеть все доступные представления текущей таблицы.
- Выберите нужное представление из списка.
- При большом количестве представлений можно ввести часть названия в строку поиска.
- Нажмите на найденное представление, чтобы перейти к нему.
Поиск существующих представлений
Если в таблице накопилось много представлений, найти нужное по названию помогает строка поиска в переключателе.
- Откройте выпадающий список переключателя представлений вверху таблицы.
- Введите поисковый запрос в поле «Search views», чтобы найти представление по названию.
- Результаты фильтруются в реальном времени по мере ввода.
- Выберите представление, чтобы перейти к нему.
Настройка представления
У каждого представления есть независимые параметры конфигурации:
- Фильтры - показывать только записи, соответствующие условию;
- Сортировки - упорядочить записи по значению поля;
- Видимость полей - скрыть или показать конкретные колонки;
- Группировка - объединить записи по значению поля (доступно в табличном представлении).
Подробнее о создании и дублировании представлений - в статье «Создание пользовательских представлений» , а обо всех настройках сразу - в статье «Настройка представления» .
Совместные представления
По умолчанию новое представление доступно всем участникам рабочего пространства, у которых есть доступ к таблице: они видят одну и ту же конфигурацию фильтров, сортировок и видимости полей. Такой режим хорошо подходит для командных обзоров и общих рабочих процессов. Подробный разбор ролей и прав доступа - в статье «Совместные представления» .
Часто задаваемые вопросы
Влияют ли изменения данных в одном представлении на остальные? Да. Все представления показывают одни и те же данные. Если вы отредактируете запись в табличном представлении, изменение сразу появится в галерее и во всех других представлениях этой таблицы. При этом настройки конкретного представления - фильтры и сортировки - остаются независимыми.
Можно ли фильтровать разные записи в каждом представлении? Да. У каждого представления свои фильтры. Табличное представление может показывать все записи, а галерея - только записи с определённым статусом. Фильтры управляют видимостью и не изменяют сами данные.
Сколько представлений можно создать в одной таблице? Ограничения нет. Создавайте столько представлений, сколько нужно под разные задачи и команды. Представления существуют только внутри своей таблицы и не переносятся в другие таблицы или базы данных.
Куда попадают импортированные данные - в таблицу или в представление? При импорте данных (CSV, JSON или XML) они добавляются в саму таблицу, а не в конкретное представление. После импорта данные появляются во всех представлениях с учётом настроенных в них фильтров.
Работают ли представления сразу с несколькими таблицами? Нет. Каждое представление показывает и фильтрует записи только одной таблицы. Чтобы объединить данные из нескольких таблиц, используйте поля связи и поля подстановки, а затем создайте представление уже объединённых данных.
Что дальше
Теперь, когда вы знаете основные типы представлений, читайте «Создание пользовательских представлений» , чтобы создать своё первое дополнительное представление, или сразу переходите к «Фильтрам в Baserow» , чтобы научиться показывать только нужные записи.