Настройка представления Baserow - панель и меню действий
Параметры представления в Baserow находятся в двух местах: панель инструментов вверху представления и меню из трёх точек (⋮) рядом с его названием. Статья разбирает, какие настройки доступны в каждом месте и как ими пользоваться в табличном представлении, галерее и форме.
Обзор настройки представления
Панель инструментов даёт быстрый доступ к организации данных - фильтрам, сортировке и группировке. Меню представления (⋮) содержит операции управления самим представлением - переименование, дублирование, экспорт.
Изменения конфигурации сохраняются автоматически и остаются при возврате к представлению. Совместные представления используют общую конфигурацию для всех участников рабочего пространства, подробнее - в статье «Совместные представления» .
Параметры панели инструментов
Панель инструментов вверху каждого представления даёт быстрый доступ к организации данных. Набор доступных параметров зависит от типа представления.
| Функция | Табличное | Галерея | Форма |
|---|---|---|---|
| Фильтр | есть | есть | нет |
| Сортировка | есть | есть | нет |
| Группировка | есть | нет | нет |
| Скрытие полей | есть | нет | нет |
| Высота строки | есть | нет | нет |
| Настройка карточек | нет | есть | нет |
| Предпросмотр | нет | нет | есть |
Функции организации данных
Фильтры - показать только записи, соответствующие условию. Доступны в большинстве типов представлений для работы с нужным срезом данных.
Сортировка - упорядочить записи по значению поля по возрастанию или убыванию. Меняет порядок отображения, не затрагивая данные.
Группировка - объединить записи в сворачиваемые разделы по значению поля. Доступна только в табличном представлении.
Скрытие полей - управлять тем, какие колонки видны в представлении. В каждом представлении можно показывать свой набор полей.
Высота строки - настроить размер строки в табличном представлении (низкая, средняя, высокая, максимальная), чтобы уместить больше или меньше содержимого.
Функции, специфичные для типа представления
Настройка карточек (галерея) - выбрать, какие поля показываются на карточке и как они расположены.
Предпросмотр (форма) - посмотреть, как форма выглядит для того, кто будет её заполнять, прежде чем поделиться ссылкой.
Операции меню представления
Нажмите на меню из трёх точек (⋮) рядом с названием представления, чтобы открыть операции управления представлением.
Переименовать представление
- Нажмите ⋮ рядом с названием представления.
- Выберите «Переименовать представление».
- Введите новое название.
- Нажмите Enter или кликните вне поля, чтобы сохранить.
Понятные, описательные названия помогают команде быстро находить нужное представление - например, «Активные проекты - маркетинг» вместо «Представление 2».
Удалить представление
- Нажмите ⋮ рядом с названием представления.
- Выберите «Удалить представление».
- Подтвердите удаление.
Важно: нельзя удалить последнее совместное представление таблицы - хотя бы одно совместное представление, доступное всем участникам рабочего пространства, должно оставаться всегда.
Дублировать представление
Дублирование копирует все настройки представления, включая фильтры, сортировки, видимость полей и форматирование. Используйте эту функцию, чтобы создать вариацию существующего представления или безопасно протестировать новую конфигурацию.
Нажмите ⋮ рядом с названием представления → выберите «Дублировать представление».
Экспортировать представление (только табличное)
- Нажмите ⋮ рядом с названием представления.
- Выберите «Экспорт представления».
- Настройте параметры экспорта в формате CSV.
- Нажмите «Экспорт».
Экспортируются только записи, видимые в текущем представлении с учётом фильтров. Подробный разбор параметров экспорта - в статье «Экспорт представления» .
Импортировать файл
- Нажмите ⋮ рядом с названием представления.
- Выберите «Импорт файла».
- Выберите файл (CSV, JSON или XML).
- Сопоставьте поля или создайте новые.
- Подтвердите импорт.
Импортированные данные добавляются как новые строки в таблицу и появляются во всех представлениях с учётом их фильтров.
Настроить веб-хуки
- Нажмите ⋮ рядом с названием представления.
- Выберите «Веб-хуки».
- Создайте или отредактируйте настройки веб-хука.
Веб-хуки уведомляют внешние системы о создании, изменении или удалении записей в таблице.
Порядок представлений
Порядок представлений можно менять перетаскиванием в выпадающем списке переключателя. Первое представление в списке становится представлением по умолчанию, которое открывается при переходе в таблицу.
В совместных представлениях изменение порядка касается всех участников рабочего пространства. Порядок представлений определяет, какое из них открывается по умолчанию, и помогает логично организовать список.
Память последнего представления
Baserow запоминает последнее использованное представление для каждой таблицы. При возврате к таблице она открывается в том представлении, с которым вы работали последним, - это ускоряет ежедневную работу.
Эта память работает:
- между разными таблицами одной базы данных;
- между несколькими вкладками браузера;
- между сеансами после закрытия и повторного открытия Baserow.
Часто задаваемые вопросы
Какие настройки влияют на других пользователей? В совместных представлениях все изменения конфигурации касаются всех, у кого есть доступ к представлению. Данные (добавление, редактирование, удаление записей) синхронизируются во всех представлениях независимо от их настроек.
Можно ли сбросить представление к настройкам по умолчанию? Напрямую - нет, но можно убрать настройки по отдельности: снять все фильтры, удалить сортировки, показать все скрытые поля. Либо создайте новое представление и удалите настроенное.
Почему я не вижу некоторые параметры на панели инструментов? Набор параметров зависит от типа представления и ваших прав доступа. Например, «Скрытие полей» доступно только в табличном представлении, а «Настройка карточек» - только в галерее. Если параметр отсутствует неожиданно, проверьте свою роль в рабочем пространстве.
Замедляют ли настройки представления работу Baserow? Нет, заметного влияния на производительность настройки представления не оказывают. Сложные фильтры на очень больших таблицах (10 000+ строк) могут вычисляться чуть дольше, но обычно это незаметно.
Можно ли скопировать настройки представления в другую таблицу? Напрямую - нет. Представление можно дублировать только внутри той же таблицы; настройки не переносятся между таблицами. Фильтры, сортировки и другие параметры для новой таблицы придётся настроить заново.
Что дальше
Чтобы научиться показывать только нужные записи, читайте «Фильтры в Baserow» , а для более сложных условий с логикой И/ИЛИ - «Расширенная фильтрация» .