# Настройка представления Baserow - панель и меню действий

> Где искать параметры представления Baserow: панель инструментов для фильтров и сортировок, меню с тремя точками - для переименования и экспорта.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/views/view-customization/


Параметры представления в Baserow находятся в двух местах: панель инструментов вверху представления и меню из трёх точек (⋮) рядом с его названием. Статья разбирает, какие настройки доступны в каждом месте и как ими пользоваться в табличном представлении, галерее и форме.

## Обзор настройки представления

Панель инструментов даёт быстрый доступ к организации данных - фильтрам, сортировке и группировке. Меню представления (⋮) содержит операции управления самим представлением - переименование, дублирование, экспорт.

Изменения конфигурации сохраняются автоматически и остаются при возврате к представлению. Совместные представления используют общую конфигурацию для всех участников рабочего пространства, подробнее - в статье [«Совместные представления»](/docs/baserow/views/collaborative-views/).

## Параметры панели инструментов

Панель инструментов вверху каждого представления даёт быстрый доступ к организации данных. Набор доступных параметров зависит от типа представления.

| Функция | Табличное | Галерея | Форма |
|---|---|---|---|
| **Фильтр** | есть | есть | нет |
| **Сортировка** | есть | есть | нет |
| **Группировка** | есть | нет | нет |
| **Скрытие полей** | есть | нет | нет |
| **Высота строки** | есть | нет | нет |
| **Настройка карточек** | нет | есть | нет |
| **Предпросмотр** | нет | нет | есть |

### Функции организации данных

**[Фильтры](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/)** - показать только записи, соответствующие условию. Доступны в большинстве типов представлений для работы с нужным срезом данных.

**Сортировка** - упорядочить записи по значению поля по возрастанию или убыванию. Меняет порядок отображения, не затрагивая данные.

**[Группировка](/docs/baserow/views/group-rows-in-baserow/)** - объединить записи в сворачиваемые разделы по значению поля. Доступна только в табличном представлении.

**Скрытие полей** - управлять тем, какие колонки видны в представлении. В каждом представлении можно показывать свой набор полей.

**Высота строки** - настроить размер строки в табличном представлении (низкая, средняя, высокая, максимальная), чтобы уместить больше или меньше содержимого.

### Функции, специфичные для типа представления

**Настройка карточек** (галерея) - выбрать, какие поля показываются на карточке и как они расположены.

**Предпросмотр** (форма) - посмотреть, как форма выглядит для того, кто будет её заполнять, прежде чем поделиться ссылкой.

## Операции меню представления

Нажмите на меню из трёх точек (⋮) рядом с названием представления, чтобы открыть операции управления представлением.

### Переименовать представление

1. Нажмите **⋮** рядом с названием представления.
2. Выберите **«Переименовать представление»**.
3. Введите новое название.
4. Нажмите Enter или кликните вне поля, чтобы сохранить.

Понятные, описательные названия помогают команде быстро находить нужное представление - например, «Активные проекты - маркетинг» вместо «Представление 2».

### Удалить представление

1. Нажмите **⋮** рядом с названием представления.
2. Выберите **«Удалить представление»**.
3. Подтвердите удаление.

Важно: нельзя удалить последнее совместное представление таблицы - хотя бы одно совместное представление, доступное всем участникам рабочего пространства, должно оставаться всегда.

### Дублировать представление

Дублирование копирует все настройки представления, включая фильтры, сортировки, видимость полей и форматирование. Используйте эту функцию, чтобы создать вариацию существующего представления или безопасно протестировать новую конфигурацию.

Нажмите **⋮** рядом с названием представления → выберите **«Дублировать представление»**.

### Экспортировать представление (только табличное)

1. Нажмите **⋮** рядом с названием представления.
2. Выберите **«Экспорт представления»**.
3. Настройте параметры экспорта в формате CSV.
4. Нажмите **«Экспорт»**.

Экспортируются только записи, видимые в текущем представлении с учётом фильтров. Подробный разбор параметров экспорта - в статье [«Экспорт представления»](/docs/baserow/views/export-a-view/).

### Импортировать файл

1. Нажмите **⋮** рядом с названием представления.
2. Выберите **«Импорт файла»**.
3. Выберите файл (CSV, JSON или XML).
4. Сопоставьте поля или создайте новые.
5. Подтвердите импорт.

Импортированные данные добавляются как новые строки в таблицу и появляются во всех представлениях с учётом их фильтров.

### Настроить веб-хуки

1. Нажмите **⋮** рядом с названием представления.
2. Выберите **«Веб-хуки»**.
3. Создайте или отредактируйте настройки веб-хука.

Веб-хуки уведомляют внешние системы о создании, изменении или удалении записей в таблице.

## Порядок представлений

Порядок представлений можно менять перетаскиванием в выпадающем списке переключателя. Первое представление в списке становится представлением по умолчанию, которое открывается при переходе в таблицу.

В совместных представлениях изменение порядка касается всех участников рабочего пространства. Порядок представлений определяет, какое из них открывается по умолчанию, и помогает логично организовать список.

## Память последнего представления

Baserow запоминает последнее использованное представление для каждой таблицы. При возврате к таблице она открывается в том представлении, с которым вы работали последним, - это ускоряет ежедневную работу.

Эта память работает:

- между разными таблицами одной базы данных;
- между несколькими вкладками браузера;
- между сеансами после закрытия и повторного открытия Baserow.

## Часто задаваемые вопросы

**Какие настройки влияют на других пользователей?** В совместных представлениях все изменения конфигурации касаются всех, у кого есть доступ к представлению. Данные (добавление, редактирование, удаление записей) синхронизируются во всех представлениях независимо от их настроек.

**Можно ли сбросить представление к настройкам по умолчанию?** Напрямую - нет, но можно убрать настройки по отдельности: снять все фильтры, удалить сортировки, показать все скрытые поля. Либо создайте новое представление и удалите настроенное.

**Почему я не вижу некоторые параметры на панели инструментов?** Набор параметров зависит от типа представления и ваших прав доступа. Например, «Скрытие полей» доступно только в табличном представлении, а «Настройка карточек» - только в галерее. Если параметр отсутствует неожиданно, проверьте свою роль в рабочем пространстве.

**Замедляют ли настройки представления работу Baserow?** Нет, заметного влияния на производительность настройки представления не оказывают. Сложные фильтры на очень больших таблицах (10 000+ строк) могут вычисляться чуть дольше, но обычно это незаметно.

**Можно ли скопировать настройки представления в другую таблицу?** Напрямую - нет. Представление можно дублировать только внутри той же таблицы; настройки не переносятся между таблицами. Фильтры, сортировки и другие параметры для новой таблицы придётся настроить заново.

## Что дальше

Чтобы научиться показывать только нужные записи, читайте [«Фильтры в Baserow»](/docs/baserow/views/filters-in-baserow/), а для более сложных условий с логикой И/ИЛИ - [«Расширенная фильтрация»](/docs/baserow/views/advanced-filtering/).