# Экспорт рабочих пространств Baserow - резервные копии

> Как выгрузить рабочее пространство Baserow в ZIP-архив целиком или частично: структура без данных, полный экспорт и что не входит в архив.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/workspaces/export-workspaces/


Рабочее пространство целиком или отдельные базы данных внутри него можно выгрузить в переносимый ZIP-архив - для резервной копии, переноса между развёртываниями или передачи шаблона коллегам.

![Экспорт рабочего пространства Baserow](/images/baserow/workspaces/baserow-workspace-export-outline.jpg)

## Зачем нужен экспорт пространства

Экспорт рабочего пространства пригождается в нескольких сценариях:

- **резервное копирование** - регулярные бэкапы и защита от случайного удаления;
- **перенос данных** - перемещение пространства на другой развёрнутый экземпляр Baserow;
- **шаблоны и обмен** - передача готовой структуры базы данных коллегам или клиентам;
- **тестирование** - копирование продуктивного пространства в песочницу для безопасных экспериментов с новыми полями и представлениями.

## Как выгрузить рабочее пространство

1. Откройте домашнюю страницу Baserow - на ней перечислены все доступные вам рабочие пространства.
2. Найдите нужное пространство и откройте его меню действий.
3. Выберите пункт **Export data** - откроется диалог экспорта со всем содержимым пространства.
4. Отметьте, что выгружать: кнопка **Select all** выбирает всё содержимое сразу, **Deselect all** снимает выбор, а отдельные переключатели позволяют выгрузить только часть баз данных.
5. Настройте формат экспорта: включите **Export structure only**, чтобы выгрузить только структуру таблиц, полей и представлений без самих строк, либо оставьте флажок выключенным для полного экспорта вместе с данными.
6. Нажмите **Export data**, чтобы сформировать и скачать архив.

Формирование архива для больших пространств может занять некоторое время; готовый файл сохраняется в папку загрузок браузера. Полученный ZIP-архив можно загрузить в любой развёрнутый экземпляр Baserow - процедура описана в статье [«Импорт рабочих пространств»](/docs/baserow/workspaces/import-workspaces/).

![Диалог настройки экспорта рабочего пространства Baserow](/images/baserow/workspaces/baserow-export-workspace-dialog.jpg)

### Экспорт только структуры или вместе с данными

Экспорт только структуры удобен, когда нужно подготовить шаблон для заполнения другими людьми, поделиться схемой базы данных без реальных значений, настроить тестовое окружение или уменьшить размер архива для крупной базы данных.

Полный экспорт вместе с данными подходит для резервной копии, переноса рабочего пространства на другой экземпляр, передачи уже заполненного примера или архивирования завершённого проекта - в этом случае сохраняется и структура, и содержимое.

## Что входит в экспорт, а что нет

В архив попадают выбранные базы данных: таблицы, поля, представления и настройки, а при полном экспорте - ещё и сами строки вместе с прикреплёнными файлами.

В экспорт не входят: состав участников рабочего пространства и их права доступа - их нужно настроить заново после импорта; настроенные вебхуки - их придётся создать вручную; персональные настройки конкретного пользователя, например личные фильтры интерфейса.

## Хранение и размер архива

Экспортированный ZIP-архив содержит полную структуру рабочего пространства и потенциально чувствительные данные - храните такие файлы в защищённом месте и удаляйте после успешного импорта. Размер архива зависит от количества баз данных и таблиц, общего числа строк, объёма прикреплённых файлов и выбранного режима - только структура или структура вместе с данными. Для очень крупных пространств удобнее выгружать отдельные базы данных по частям либо начинать с экспорта только структуры.

## Часто задаваемые вопросы

**Можно ли выгрузить только одну базу данных вместо всего пространства?** Да - в диалоге экспорта достаточно снять отметки с остальных баз данных, оставив только нужную.

**Сколько времени занимает экспорт?** Небольшие пространства выгружаются за секунды, крупные - с тысячами строк или множеством вложений - могут занять несколько минут.

**Что происходит с прикреплёнными файлами при экспорте?** Они включаются в архив по умолчанию, заметно увеличивая его размер; экспорт только структуры вложения не сохраняет, но сохраняет настройки самих полей.

**Что делать, если экспорт зависает или завершается ошибкой?** Попробуйте сначала выгрузить только структуру, затем добавить данные отдельно, либо экспортировать базы данных по отдельности вместо всего пространства сразу; проверьте стабильность соединения.

## Что дальше

Дальше стоит изучить обратную процедуру в статье [«Импорт рабочих пространств»](/docs/baserow/workspaces/import-workspaces/) или, если пространство больше не нужно, статью [«Удаление рабочего пространства»](/docs/baserow/workspaces/delete-a-workspace/).