# Настройка рабочего пространства Baserow - пошагово

> Как создать, переименовать и наполнить рабочее пространство Baserow: имя, роли участников, первая база данных и типичные ошибки настройки.

Source: https://opennix.org/docs/baserow/workspaces/setting-up-a-workspace/


Рабочее пространство создаётся за несколько кликов из домашней страницы Baserow, а его имя, состав участников и содержимое можно менять в любой момент - статья описывает создание, переименование и первое наполнение пространства.

![Создание рабочего пространства Baserow](/images/baserow/workspaces/baserow-workspace-hero-setup.jpg)

## Спланируйте структуру пространства

Прежде чем создавать рабочее пространство, стоит определить три вещи:

- **Что будет внутри** - какие базы данных пойдут в это пространство и связаны ли они друг с другом.
- **Кому нужен доступ** - какие участники команды будут работать в пространстве и с какой ролью, администратор или обычный участник.
- **Как пространство впишется в остальные** - разделять пространства по отделам, проектам или клиентам либо держать связанную работу в одном месте.

Имя рабочего пространства стоит выбирать понятным и конкретным: например, «Отдел продаж - 2026» или «Клиент: Ромашка», а не «Пространство 1» или «Тест» - такое имя проще узнать в списке пространств и в переключателе.

## Создайте рабочее пространство

Создание пространства автоматически делает вас его администратором с полным набором прав:

1. Откройте домашнюю страницу Baserow.
2. Нажмите на текущее рабочее пространство в левом верхнем углу и выберите **Add new workspace**.
3. Введите название нового пространства.
4. Нажмите Enter или кликните за пределами поля ввода, чтобы сохранить имя.

Новое пространство пустое и готово к работе - следующим шагом добавьте в него базу данных, как описано в статье [«Базы данных»](/docs/baserow/database-builder/).

![Диалог создания нового рабочего пространства Baserow](/images/baserow/workspaces/baserow-create-new-workspace-dialog.jpg)

## Настройте рабочее пространство

Меню настроек пространства открывается на домашней странице кликом по названию пространства. Из этого меню можно:

- переименовать рабочее пространство;
- выгрузить данные экспортом или загрузить [импортом](/docs/baserow/workspaces/import-workspaces/);
- пригласить и настроить состав участников пространства;
- [покинуть](/docs/baserow/workspaces/leave-a-workspace/) пространство или [удалить](/docs/baserow/workspaces/delete-a-workspace/) его.

Полный набор действий из этого меню доступен только администраторам пространства; участники с обычной ролью могут выгружать данные экспортом или покидать пространство самостоятельно.

### Переименуйте рабочее пространство

Имя пространства администратор может менять в любой момент:

1. На домашней странице кликните по названию рабочего пространства.
2. Выберите пункт **Rename workspace**.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите Enter, чтобы сохранить.

Переименование не влияет на базы данных, права участников, интеграции по API или уже настроенные представления - меняется только отображаемое имя.

### Настройте состав участников

После создания пространства обычно требуется пригласить в него команду - приглашённые участники получают уведомление со ссылкой на присоединение к пространству. Периодически стоит пересматривать список участников: после завершения проекта, смены роли сотрудника или окончания работы с внешним подрядчиком лишний доступ лучше закрывать.

## Часто задаваемые вопросы

**Можно ли создавать рабочие пространства без приглашения?** На развёрнутом экземпляре Baserow это определяет администратор экземпляра (Instance Admin) - он управляет тем, могут ли новые пользователи самостоятельно создавать пространства.

**Сколько рабочих пространств можно создать?** Ограничения нет.

**В чём разница между администратором пространства и администратором экземпляра?** Администратор пространства (workspace admin) управляет одним конкретным пространством - его участниками, базами данных и настройками. Администратор экземпляра (Instance Admin) управляет всем развёрнутым экземпляром Baserow целиком. Один и тот же человек может совмещать обе роли.

**Что произойдёт, если удалить рабочее пространство?** Будут удалены все его базы данных и содержимое; перед удалением стоит выгрузить важные данные экспортом - подробнее в статье [«Удаление рабочего пространства»](/docs/baserow/workspaces/delete-a-workspace/).

**Нужно ли сперва создавать рабочее пространство, прежде чем добавлять базы данных?** Да - каждая база данных обязательно принадлежит какому-то рабочему пространству.

## Типичные проблемы

**Не получается создать рабочее пространство.** Скорее всего, администратор экземпляра ограничил создание пространств для обычных пользователей - обратитесь к нему, чтобы включить эту возможность или создать пространство от вашего имени.

**Имя пространства обрезается в боковой панели.** Слишком длинное имя сокращается в интерфейсе - переименуйте пространство короче, ориентируясь примерно на 30 символов.

**Не видно пункта настройки пространства.** Полный набор настроек доступен только администраторам - попросите администратора пространства выдать вам эту роль или внести изменения самостоятельно.

Следующий шаг - научиться выгружать содержимое пространства резервной копией в статье [«Экспорт рабочих пространств»](/docs/baserow/workspaces/export-workspaces/).